QR kartları nereye koymalı? Konukların okutacağı yerler

Bir QR kartın işe yaraması için üç şey gerekir: konuğun onu fark etmesi, ne olduğunu anlaması ve o anda elinin boş olması. Okutulmayan kartların çoğu bu üçünden birinde takılır; konuklar isteksiz olduğu için değil. İyi haber şu ki yerleşimi doğru yapmak pahalı bir iş değildir. Baskıdan önce biraz düşünmek, kapılar açılmadan önce de salonda on dakika ayırmak yeter.

Konuğun durduğu yerden başlayın

İnsanlar yürürken değil, beklerken ya da otururken kod okutur. Bu yüzden kartların yerini seçmeden önce etkinliği konuğun gözünden düşünün ve durakladığı yerleri işaretleyin: masa, bar sırası, karşılama alanı, vestiyer, fotoğraf köşesi. Kartların yeri buralardır.

İnsanların akıp geçtiği koridorlar ve kapı ağızları, planda ne kadar göz önünde görünürse görünsün daha zayıftır. Kimse telefonunu çıkarmak için arkasındaki sırayı bekletmez.

Önce masalar

Oturmalı bir etkinlikte en iyi yer açık farkla masadır. Konuk saatlerini orada geçirir, telefonu zaten tabağının yanındadır ve masada bir kişinin okutması ötekileri de harekete geçirir.

• Her masaya bir kart koyun. Uzun ya da çok büyük masalara iki kart koyun ki kimse uzanmak zorunda kalmasın.
• Ayakta duran bir kart kullanın: ikiye katlanmış çadır kart ya da küçük bir kartlık. Düz yatan kart, yemek başlar başlamaz peçetelerin ve bardakların altında kaybolur.
• Kart masanın ortasında duracaksa iki yüzüne de basın; masanın iki yanı da kodu görsün.
• Yüksek çiçek aranjmanlarının arkasında kalmasın. Mumlardan da uzak tutun; titreyen alev ve parlama okutmayı zorlaştırır.

Giriş, bar ve öteki bekleme noktaları

Girişteki poster konuğa böyle bir şeyin var olduğunu haber verir. Çoğu konuk ise harekete masadaki kartla geçer. İkisini bir takım gibi düşünün. Girişte posteri göz hizasına yakın bir yüksekliğe, küçük bir grubun geçişi kapatmadan durabileceği bir yere koyun.

Bar ve açık büfe sırası iyi ikinci noktalardır, çünkü insanlar orada yapacak bir şeyi olmadan bekler. Fotoğraf köşesine konan küçük bir tabela da iyi çalışır: konuk az önce fotoğraf çekmiştir, telefon hâlâ elindedir. Masasız, ayakta geçen bir kokteylde bütün yük bu noktalara biner; sayılarını artırın. Kongre ve şirket etkinliklerinde aynı mantık sizi kayıt masasına ve kahve alanına götürür. Bu ortamı kurumsal etkinlikler sayfamızda daha ayrıntılı anlattık.

Ekran ve davetiye

Salonda ekran varsa kodu orada da gösterin, ama ona zaman tanıyın. İki slayt arasında beş saniyeliğine görünüp kaybolan kodun kimseye faydası olmaz. Konuğun fark edip telefonunu çıkarmasına ve okutmasına yetecek kadar ekranda kalsın, arka masalardan da okunacak büyüklükte olsun. Aydınlık salonlarda ekran görüntüsü solar; kontrastı etkinliğin gerçek ışığında kontrol edin.

Kodu davetiyeye ya da programa basmak, konuğun onunla salona gelmeden tanışması demektir. O gün masadaki kart yabancı değil, tanıdık gelir. Davetiyedeki ifadeyi kısa tutun, uzun açıklamayı masaya bırakın.

Boyut, kontrast ve tek satır yazı

Birkaç basit kural kartların çoğunu kurtarır:

• Boyut mesafeye göre belirlenir. Konuk ne kadar uzakta duracaksa kod o kadar büyük olmalı. Kaba bir ölçü olarak kodun kenarını okutma mesafesinin onda biri kadar tutun: masa kartında birkaç santim yeter, fuayenin öbür ucundan okunacak posterde çok daha fazlası gerekir.
• Açık zemine koyu kod. Düz ve açık renkli zemindeki koyu kod en sorunsuz okunur. Renkli ya da fotoğraflı zemindeki soluk kodlar şık durur ama zor okunur.
• Çevresinde boşluk bırakın. Kodun etrafında temiz bir kenar boşluğu olsun; süsleme, yazı ya da çerçeve koda değmesin.
• Parlamadan kaçının. Mat kâğıt, parlak selofandan ya da camın arkasına konan karttan daha güvenlidir; ikisi de salonun ışığını yansıtır.
• Tek satır yönerge yazın. Ne yapılacağını ve ne için yapılacağını söyleyin: "Kameranızla okutun, fotoğraflarınızı paylaşın" gibi. Bir şey indirmenin gerekmediğini eklemek en sık rastlanan tereddüdü ortadan kaldırır.

Etkinliğin masa kartı, posteri ve kapağı birbirine uysun diye DesignAsist'te tasarlanabilir. Neler olduğunu özellikler sayfasında görebilirsiniz.

Kapılar açılmadan önce deneyin

Bir kartı erkenden bastırıp adamakıllı deneyin, sonra salonda bir kez daha deneyin.

1. En az iki farklı telefonla okutun; biri eski bir model olsun.
2. Konuğun gerçekten oturacağı ya da duracağı yerden, etkinliğin ışığında okutun. Ofisteki masa lambasının altında okunması bir şey göstermez.
3. Kodun doğru etkinliği açtığını kontrol edin. Aynı hafta birkaç etkinlik çekiyorsanız en kolay yapılan, geç fark edildiğinde de en can sıkan hata budur.
4. Yanınıza yedek kart alın. Bazıları ıslanır, bazılarını konuklar hatıra diye götürür.

Etkinlik sırasında ara sıra masalara göz gezdirin, devrilen kartları yerine dikin.

İyi yerleşim aslında konuğun dikkatine saygı göstermektir: elinin altında, anlaşılır tek bir kart ve vakti olduğu bir an. CollectAsist'te her etkinliğin kendi QR kodu ve sayfası olur; konukların bu sayfayla ilgili en çok sorduklarını sık sorulan sorularda yanıtladık.