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CollectAsist

Funktionen der Eventfoto-Plattform

Alles, was ein Event braucht, aus einem einzigen QR-Code.

Diese Seite zeigt Funktion für Funktion, was CollectAsist heute kann und wozu jede einzelne gut ist.

Kostenlos starten

40 Willkommens-Credits, sobald Ihr Konto freigegeben ist. Kein Abo.

Demnächst: mobile Apps. Mobile Apps kommen bald. Die Browser-Version bleibt, sodass alle nutzen können, was ihnen lieber ist.

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Sammeln

Alle Fotos des Tages an einen Ort bringen, in voller Qualität.

QR-Gästeseite

Gäste scannen den Code und das Event öffnet sich in Sekunden in ihrem Browser. Ein Download ist nicht erforderlich, ein Konto auch nicht.

  • Läuft auf jedem aktuellen Smartphone, direkt aus der Kamera
  • Als Gast fortfahren oder mit einem Einmalcode anmelden

Warum das wichtig ist. Jeder zusätzliche Schritt kostet Gäste. Eine Seite, die sich einfach öffnet, nutzen Großeltern genauso wie Teenager.

Gästeseite in 15 Sprachen

Jeder Gast liest die Seite in seiner eigenen Sprache. Verwandte aus dem Ausland brauchen niemanden, der ihnen die Schaltflächen übersetzt.

  • Türkisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Arabisch und neun weitere
  • Layout von rechts nach links für Arabisch

Warum das wichtig ist. Hochzeiten und Firmenevents bringen Menschen aus mehreren Ländern zusammen. Die Seite sollte dabei nicht die Hürde sein.

Fotos und Videos in Originalqualität

Was Gäste mit dem Smartphone aufnehmen, erreicht Sie, ohne auf die komprimierte Kopie einer Chat-App zu schrumpfen.

  • Foto- und Video-Upload aus der Galerie oder Kamera des Smartphones
  • In Originalqualität gespeichert, solange das Archiv besteht

Warum das wichtig ist. Ein Foto, das durch eine Chat-App gegangen ist, ist zu klein für den Druck. Originale halten Album und Abzüge scharf.

Gästekonten

Wer später wiederkommen möchte, kann ein Konto behalten. Jedes besuchte Event steht unter „Meine Events“.

  • Optional: Die Seite funktioniert auch ohne Konto
  • Von einem anderen Gerät zurückkehren, ohne etwas zu verlieren

Warum das wichtig ist. Fotos kommen oft erst Tage nach dem Event. Mit einem Konto kehren Gäste zurück, ohne den QR-Code noch einmal suchen zu müssen.

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Momente

Was den Abend zu einem gemeinsamen Erlebnis macht, noch während er läuft.

Glückwünsche als Text und Sprachnachricht

Gäste schreiben ein paar Zeilen oder nehmen ihre Stimme auf. Die Glückwünsche werden in einem Gästebuch gesammelt, das Sie als PDF übergeben können.

  • Geschriebene und gesprochene Glückwünsche auf derselben Seite
  • Gästebuch als PDF exportieren

Warum das wichtig ist. Die Fotos zeigen den Tag, die Glückwünsche sagen, was die Menschen empfunden haben. Die Gastgeber behalten beides.

Gästebuch als PDF

Geschriebene Glückwünsche werden als Buch gesetzt, das Sie als PDF exportieren und den Gastgebern zusammen mit dem Album übergeben können.

  • Eine Datei, fertig zum Versenden oder Drucken
  • Sprachgrüße bleiben auf der Event-Seite abrufbar

Warum das wichtig ist. Das Gästebuch ist der Teil des Abends, den Familien Jahre später wieder lesen.

Live-Diashow

Bringen Sie den Abend auf die große Leinwand. Fotos, die Sie für die Diashow freigeben, erscheinen live in einem Design, das zum Event passt.

  • In DesignAsist gestaltete Designs, darunter eine Polaroid-Collage
  • Sie bestimmen, welche Fotos auf die Leinwand kommen

Warum das wichtig ist. Gäste sehen ihre eigenen Fotos noch während des Events auf der Leinwand. Eine bessere Einladung, mehr hochzuladen, gibt es nicht.

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Finden und teilen

Jedem Gast zu seinen eigenen Fotos verhelfen, zu seinen eigenen Bedingungen.

Selfie-Suche

Mit einem Selfie sieht ein Gast die Fotos, auf denen er zu sehen ist, statt durch Tausende Aufnahmen zu scrollen.

  • Lebenderkennung vor der Suche
  • Gäste bestätigen mit „Das bin ich“ oder „Nicht ich“

Warum das wichtig ist. Niemand scrollt durch zweitausend Aufnahmen. Wer sich schnell findet, lädt herunter, teilt und bestellt.

Gäste behalten die Kontrolle

Jeder Treffer ist ein Vorschlag, den der Gast bestätigt. Er kann ein Foto ablehnen und seine Gesichtsdaten löschen, wann immer er möchte.

  • „Das bin ich“ und „Nicht ich“ bei jedem Treffer
  • Gesichtsdaten mit einem einzigen Fingertipp gelöscht

Warum das wichtig ist. Gesichtssuche ist nur vertretbar, wenn die Person auf dem Foto das letzte Wort hat.

Link zum Teilen und Story-Rahmen

Ein geteiltes Foto trägt das Logo Ihres Studios, als Link oder als Rahmen im Story-Format.

  • Ihr Logo auf geteilten Fotos
  • Ein Rahmen im Story-Format für soziale Medien

Warum das wichtig ist. Jedes geteilte Foto ist eine kleine, ehrliche Werbung für das Studio, das es aufgenommen hat.

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Verkaufen und schreiben

Aus Interesse werden Bestellungen, ohne die Event-Seite zu verlassen.

Abzüge bestellen

Gäste wählen ihre Fotos aus, entscheiden sich für Format, Rahmen oder Design und schicken Ihnen die Bestellung von derselben Seite aus.

  • Warenkorb mit Rahmen- und Designoptionen
  • Zahlung ans Studio per Überweisung oder persönlich

Warum das wichtig ist. Abzüge werden bestellt, solange das Gefühl noch frisch ist, und die Bestellung kommt mit genau den markierten Aufnahmen an.

Nachrichten ans Studio

Eine Frage zu einer Bestellung oder einem fehlenden Foto? Gäste schreiben Ihnen von der Event-Seite aus, Sie antworten in Ihrem Dashboard.

  • Die Unterhaltung bleibt beim Event
  • Gäste erreichen Sie, ohne die Seite zu verlassen

Warum das wichtig ist. Fragen erreichen Sie dort, wo die Fotos sind, statt verstreut über Anrufe und Chatgruppen.

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Für Fotografen

Weniger Sortieren und Nachhaken, mehr Zeit für die Fotografie selbst.

KI-Vorauswahl

Lassen Sie den ersten Durchgang vor der Auslieferung von selbst laufen: Schwache Aufnahmen werden markiert, Serien gruppiert, dann geben Sie frei.

  • Markiert unscharfe, zu dunkle, zu helle und angeschnittene Aufnahmen sowie geschlossene Augen
  • Gruppiert Serienaufnahmen; die endgültige Auswahl treffen immer Sie

Warum das wichtig ist. Die Stunden nach einem Event sind die knappsten. Nach dem ersten Durchgang bleiben Ihnen Entscheidungen, nicht das Sortieren.

Designs aus DesignAsist

QR-Tischkarten, Poster, Event-Titelbilder, Diashow-Designs und Rahmen zum Teilen entstehen in DesignAsist, damit das Event wie aus einem Guss wirkt.

  • Tischkarte, Poster und Titelbild je Event
  • Diashow-Designs und Rahmen zum Teilen

Warum das wichtig ist. Karte, Titelbild und Diashow, die zueinander passen, wirken wie die Arbeit eines Studios und nicht wie drei Tools.

Ihre Marke im Vordergrund

Gäste sehen Logo und Farbe Ihres Studios auf dem Titelbild, in der Galerie und auf geteilten Fotos. CollectAsist bleibt im Hintergrund.

  • Logo und Farbe bei jedem Event
  • Nur eine kleine Zeile der Asist-Familie am Seitenende

Warum das wichtig ist. Gäste sind Ihre nächsten Kunden. Sie sollten mit dem Namen Ihres Studios im Kopf nach Hause gehen.

Credits statt Abo

Kaufen Sie ein Credit-Paket und verbrauchen Sie es Event für Event. Ruhige Monate kosten nichts.

  • Gesichtssuche in Gästefotos ist kostenlos
  • 40 Willkommens-Credits, sobald Ihr Konto freigegeben ist

Warum das wichtig ist. Sie zahlen, wenn Sie arbeiten. Ein ruhiger Wintermonat kostet nichts.

Ihr Workflow, vorher, währenddessen und danach

Wo CollectAsist im Eventtag eines Fotografen seinen Platz hat.

  1. Vor dem Event

    • Event anlegen, Logo und Farbe hinzufügen
    • QR-Tischkarten, Poster und Titelbild in DesignAsist gestalten
    • Mit den Gastgebern klären, ob die Galerie offen ist und ob die Gesichtssuche läuft
  2. Während des Events

    • Gäste scannen den QR-Code und laden Fotos, Videos und Glückwünsche hoch
    • Fotos für die Live-Diashow auf der Leinwand im Saal auswählen
    • Nachrichten der Gäste im Dashboard beantworten
  3. Nach dem Event

    • KI-Vorauswahl starten, dann die professionellen Aufnahmen hochladen
    • Gäste finden ihre Fotos per Selfie, laden sie herunter und teilen sie
    • Bestellungen für Abzüge entgegennehmen und das Gästebuch als PDF übergeben

Stellen Sie den QR-Code schon dieses Wochenende auf den Tisch.

Eröffnen Sie Ihr Konto, legen Sie mit den Willkommens-Credits Ihr erstes Event an und sehen Sie, wie Ihre Gäste es nutzen.

40 Willkommens-Credits, sobald Ihr Konto freigegeben ist. Kein Abo.