Naar de inhoud
CollectAsist

Functies van het platform voor evenementfoto's

Alles wat een evenement nodig heeft, vanuit één QR-code.

Op deze pagina staat wat CollectAsist vandaag doet, functie voor functie, en waar elke functie goed voor is.

Gratis starten

40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd. Geen abonnement.

Binnenkort: mobiele apps. Mobiele apps komen binnenkort. De browserversie blijft, zodat iedereen kan gebruiken wat hij of zij prettig vindt.

1 / 5

Verzamelen

Alle foto's van de dag op één plek krijgen, in volle kwaliteit.

QR-gastenpagina

Gasten scannen de code en het evenement opent binnen een paar seconden in hun browser. Downloaden is niet nodig en een account ook niet.

  • Werkt op elke recente telefoon, direct vanuit de camera
  • Ga verder als gast of log in met een eenmalige code

Waarom het ertoe doet. Bij elke extra stap haken gasten af. Een pagina die gewoon opent, wordt gebruikt door opa en oma én door tieners.

Gastenpagina in 15 talen

Elke gast leest de pagina in zijn eigen taal, zodat familie uit het buitenland niemand nodig heeft om de knoppen te vertalen.

  • Turks, Engels, Duits, Frans, Spaans, Arabisch en nog negen talen
  • Indeling van rechts naar links voor Arabisch

Waarom het ertoe doet. Bruiloften en bedrijfsevenementen brengen mensen uit meerdere landen samen; de pagina mag dan niet de drempel zijn.

Foto's en video's in originele kwaliteit

Wat gasten met hun telefoon vastleggen, komt bij jou aan zonder te zijn samengeperst tot een kopie uit een chat-app.

  • Foto's en video's uploaden vanuit de galerij of camera van de telefoon
  • Bewaard in originele kwaliteit zolang het archief bestaat

Waarom het ertoe doet. Een foto die door een chat-app is gegaan, is te klein om af te drukken. Originelen houden album en afdrukken scherp.

Gastaccounts

Gasten die later willen terugkomen, kunnen een account houden. Elk evenement waar ze bij waren staat onder “Mijn evenementen”.

  • Optioneel: de pagina werkt ook zonder account
  • Kom terug vanaf een ander apparaat zonder iets kwijt te raken

Waarom het ertoe doet. Foto's komen vaak pas dagen na het evenement. Met een account komen gasten terug zonder de QR-code opnieuw te hoeven zoeken.

2 / 5

Momenten

Wat de avond gedeeld laat voelen terwijl hij nog bezig is.

Geschreven en gesproken wensen

Gasten schrijven een berichtje of spreken hun wens in. De wensen worden gebundeld in een wensenboek dat je als PDF kunt overhandigen.

  • Geschreven en gesproken wensen op dezelfde pagina
  • Wensenboek als PDF te exporteren

Waarom het ertoe doet. De foto's laten de dag zien; de wensen vertellen wat mensen voelden. De gastheren en gastvrouwen houden allebei.

Wensenboek als PDF

Geschreven wensen worden opgemaakt als een boek dat je als PDF exporteert en samen met het album aan de gastheren en gastvrouwen geeft.

  • Eén bestand, klaar om te versturen of te printen
  • Gesproken wensen blijven beschikbaar op de evenementpagina

Waarom het ertoe doet. Het wensenboek is het deel van de avond dat families jaren later opnieuw lezen.

Live diashow

Zet de avond op het grote scherm. Foto's die jij goedkeurt voor de diashow verschijnen live, in een thema dat bij het evenement past.

  • Thema's ontworpen in DesignAsist, waaronder een polaroidcollage
  • Jij kiest welke foto's op het scherm komen

Waarom het ertoe doet. Gasten zien hun eigen foto's tijdens het evenement op het scherm. Een betere uitnodiging om meer te uploaden is er niet.

3 / 5

Vinden en delen

Elke gast bij zijn eigen foto's brengen, op zijn eigen voorwaarden.

Selfie-zoeken

Met een selfie ziet een gast de foto's waar hij of zij op staat, in plaats van door duizenden beelden te scrollen.

  • Liveness-check vóór het zoeken
  • Gasten bevestigen met “Dit ben ik” of “Niet ik”

Waarom het ertoe doet. Niemand scrolt door tweeduizend beelden. Gasten die zichzelf snel vinden, zijn de gasten die downloaden, delen en bestellen.

Gasten houden de regie

Elke match is een voorstel dat de gast bevestigt. Hij kan een foto afwijzen en zijn gezichtsgegevens wissen wanneer hij maar wil.

  • “Dit ben ik” en “Niet ik” bij elke match
  • Gezichtsgegevens gewist met één tik

Waarom het ertoe doet. Gezichtsherkenning is alleen aanvaardbaar als de persoon op de foto het laatste woord heeft.

Deellink en story-kader

Een gedeelde foto draagt het logo van jouw studio, als link of als kader op storyformaat.

  • Jouw logo op gedeelde foto's
  • Een kader op storyformaat voor sociale media

Waarom het ertoe doet. Elke gedeelde foto is een kleine, eerlijke advertentie voor de studio die hem maakte.

4 / 5

Verkopen en praten

Van interesse naar bestelling, zonder de evenementpagina te verlaten.

Afdrukbestellingen

Gasten kiezen hun foto's, selecteren een formaat, lijst of ontwerp en sturen de bestelling vanaf dezelfde pagina naar jou.

  • Winkelmandje met lijst- en ontwerpopties
  • Betaling aan de studio per bankoverschrijving of persoonlijk

Waarom het ertoe doet. Afdrukken worden besteld terwijl het gevoel nog vers is, en de bestelling komt binnen met precies de juiste beelden aangevinkt.

Berichten aan de studio

Een vraag over een bestelling of een ontbrekende foto? Gasten schrijven je vanaf de evenementpagina en jij antwoordt vanuit je dashboard.

  • Het gesprek blijft bij het evenement
  • Gasten bereiken je zonder de pagina te verlaten

Waarom het ertoe doet. Vragen bereiken je waar de foto's zijn, niet verspreid over telefoontjes en groepschats.

5 / 5

Voor de fotograaf

Minder sorteren en navragen, meer tijd voor de foto's zelf.

AI-selectie

Laat de eerste ronde vóór de oplevering vanzelf gebeuren: zwakke beelden worden gemarkeerd en reeksen gegroepeerd, daarna keur jij goed.

  • Markeert onscherpe, te donkere, te lichte en afgesneden beelden en dichte ogen
  • Groepeert burstreeksen; de uiteindelijke keuze is altijd aan jou

Waarom het ertoe doet. De uren na een evenement zijn het schaarst. Na een eerste ronde houd je beslissingen over, geen sorteerwerk.

Ontwerpen uit DesignAsist

QR-tafelkaartjes, posters, evenementomslagen, diashowthema's en deelkaders worden ontworpen in DesignAsist, zodat het evenement één geheel vormt.

  • Tafelkaartje, poster en omslag per evenement
  • Diashowthema's en deelkaders

Waarom het ertoe doet. Een kaartje, een omslag en een diashow die bij elkaar passen, ogen als het werk van één studio en niet van drie tools.

Jouw merk voorop

Gasten zien het logo en de kleur van jouw studio op de omslag, in de galerij en op gedeelde foto's. CollectAsist blijft op de achtergrond.

  • Logo en kleur bij elk evenement
  • Alleen een klein regeltje van de Asist-familie onderaan de pagina

Waarom het ertoe doet. Gasten zijn je volgende klanten. Ze moeten naar huis gaan met de naam van jouw studio in hun hoofd.

Credits, geen abonnement

Koop een creditpakket en besteed het evenement voor evenement. Rustige maanden kosten niets.

  • Gezichtsherkenning op gastenfoto's is gratis
  • 40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd

Waarom het ertoe doet. Je betaalt wanneer je werkt. Een rustige wintermaand kost niets.

Jouw workflow, vooraf, tijdens en achteraf

Waar CollectAsist past in de evenementdag van een fotograaf.

  1. Vóór het evenement

    • Maak het evenement aan en voeg je logo en kleur toe
    • Ontwerp de QR-tafelkaartjes, de poster en de omslag in DesignAsist
    • Bepaal samen met de gastheren en gastvrouwen of de galerij open is en of gezichtsherkenning aanstaat
  2. Tijdens het evenement

    • Gasten scannen de QR-code en uploaden foto's, video's en wensen
    • Kies foto's voor de live diashow op het scherm in de zaal
    • Beantwoord berichten van gasten vanuit je dashboard
  3. Na het evenement

    • Draai de AI-selectie en upload daarna de professionele beelden
    • Gasten vinden hun foto's met een selfie, downloaden en delen ze
    • Ontvang afdrukbestellingen en overhandig het wensenboek als PDF

Zet de QR-code dit weekend op tafel.

Open je account, zet met de welkomstcredits je eerste evenement op en zie hoe je gasten het gebruiken.

40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd. Geen abonnement.