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CollectAsist

Fonctionnalités de la plateforme de photos d’événement

Tout ce qu’il faut à un événement, à partir d’un seul QR code.

Cette page présente ce que CollectAsist fait aujourd’hui, fonctionnalité par fonctionnalité, et à quoi sert chacune.

Commencer gratuitement

40 crédits de bienvenue dès la validation de votre compte. Sans abonnement.

Bientôt : les applications mobiles. Les applications mobiles arrivent bientôt. La version navigateur reste disponible : chacun utilise celle qu’il préfère.

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Collecter

Réunir toutes les photos de la journée au même endroit, en pleine qualité.

Page invités par QR code

Les invités scannent le code et l’événement s’ouvre dans leur navigateur en quelques secondes. Aucun téléchargement n’est requis et aucun compte n’est nécessaire.

  • Fonctionne sur tout téléphone récent, directement depuis l’appareil photo
  • Continuer en tant qu’invité ou se connecter avec un code à usage unique

Pourquoi c’est important. Chaque étape en plus fait perdre des invités. Une page qui s’ouvre, tout simplement, les grands-parents s’en servent autant que les adolescents.

15 langues pour la page invités

Chaque invité lit la page dans sa langue : la famille venue de l’étranger n’a besoin de personne pour lui traduire les boutons.

  • Turc, anglais, allemand, français, espagnol, arabe et neuf autres langues
  • Mise en page de droite à gauche pour l’arabe

Pourquoi c’est important. Mariages et événements d’entreprise réunissent des personnes de plusieurs pays ; la page ne doit pas être l’obstacle.

Photos et vidéos en qualité d’origine

Ce que les invités photographient avec leur téléphone vous parvient sans être réduit à la copie compressée d’une messagerie.

  • Envoi de photos et de vidéos depuis la galerie ou l’appareil photo du téléphone
  • Conservées en qualité d’origine pendant toute la durée de l’archive

Pourquoi c’est important. Une photo passée par une messagerie est trop petite pour être imprimée. Les originaux gardent l’album et les tirages bien nets.

Comptes invités

Les invités qui souhaitent revenir plus tard peuvent garder un compte. Tous les événements auxquels ils ont participé figurent dans « Mes événements ».

  • Facultatif : la page fonctionne sans compte
  • Revenir depuis un autre appareil sans rien perdre

Pourquoi c’est important. Les photos arrivent souvent plusieurs jours après l’événement. Avec un compte, les invités reviennent sans avoir à rechercher le QR.

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Moments

Ce qui fait de la soirée un moment partagé pendant qu’elle se déroule encore.

Vœux écrits et vocaux

Les invités écrivent un mot ou enregistrent leur voix. Les vœux sont réunis dans un livre de vœux que vous pouvez remettre en PDF.

  • Vœux écrits et vocaux sur la même page
  • Livre de vœux exporté en PDF

Pourquoi c’est important. Les photos montrent la journée ; les vœux disent ce que chacun a ressenti. Les hôtes gardent les deux.

Le livre de vœux en PDF

Les vœux écrits sont mis en page comme un livre, que vous pouvez exporter en PDF et remettre aux hôtes avec l’album.

  • Un seul fichier, prêt à envoyer ou à imprimer
  • Les vœux vocaux restent disponibles sur la page de l’événement

Pourquoi c’est important. Le livre de vœux est la partie de la soirée que les familles relisent des années plus tard.

Diaporama en direct

Projetez la soirée sur grand écran. Les photos que vous validez pour le diaporama s’affichent en direct, dans un thème assorti à l’événement.

  • Thèmes conçus dans DesignAsist, dont un collage polaroid
  • Vous choisissez les photos qui passent à l’écran

Pourquoi c’est important. Les invités voient leurs propres photos à l’écran pendant l’événement : rien n’invite mieux à en envoyer d’autres.

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Retrouver et partager

Aider chaque invité à accéder à ses propres photos, à ses conditions.

Recherche par selfie

Avec un selfie, l’invité voit les photos où il apparaît, au lieu de faire défiler des milliers d’images.

  • Détection du vivant avant la recherche
  • L’invité confirme par « C’est moi » ou « Ce n’est pas moi »

Pourquoi c’est important. Personne ne fait défiler deux mille images. Les invités qui se retrouvent vite sont ceux qui téléchargent, partagent et commandent.

L’invité garde la main

Chaque correspondance est une suggestion que l’invité confirme. Il peut écarter une photo et supprimer ses données faciales quand il le souhaite.

  • « C’est moi » et « Ce n’est pas moi » sur chaque correspondance
  • Données faciales supprimées d’un seul geste

Pourquoi c’est important. La recherche faciale n’est acceptable que si la personne sur la photo a le dernier mot.

Lien de partage et cadre de story

Une photo partagée porte le logo de votre studio, sous forme de lien ou dans un cadre au format story.

  • Votre logo apposé sur les photos partagées
  • Un cadre au format story pour les réseaux sociaux

Pourquoi c’est important. Chaque photo partagée est une petite publicité honnête pour le studio qui l’a prise.

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Vendre et échanger

Transformer l’intérêt en commandes sans quitter la page de l’événement.

Commandes de tirages

Les invités sélectionnent leurs photos, choisissent un format, un cadre ou un design, et vous envoient la commande depuis la même page.

  • Panier avec options de cadre et de design
  • Paiement au studio par virement ou en main propre

Pourquoi c’est important. Les tirages se commandent tant que l’émotion est encore là, et la commande arrive avec les images exactes déjà repérées.

Messages au studio

Une question sur une commande ou une photo manquante ? Les invités vous écrivent depuis la page de l’événement et vous répondez depuis votre tableau de bord.

  • La conversation reste liée à l’événement
  • Les invités vous joignent sans quitter la page

Pourquoi c’est important. Les questions vous parviennent là où se trouvent les photos, au lieu de se disperser entre appels et groupes de discussion.

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Pour le photographe

Moins de tri et de relances, plus de temps pour la photographie elle-même.

Tri par IA

Avant la livraison, laissez le premier tri se faire tout seul : les images faibles sont signalées, les rafales regroupées, puis vous validez.

  • Signale les images floues, aux yeux fermés, trop sombres ou trop claires, et coupées
  • Regroupe les rafales ; le choix final vous revient toujours

Pourquoi c’est important. Les heures qui suivent un événement sont les plus rares. Un premier tri vous laisse des décisions à prendre, pas des images à classer.

Des créations signées DesignAsist

Cartes de table avec QR, affiches, couvertures d’événement, thèmes de diaporama et cadres de partage sont conçus dans DesignAsist : l’événement forme un tout cohérent.

  • Carte de table, affiche et couverture pour chaque événement
  • Thèmes de diaporama et cadres de partage

Pourquoi c’est important. Une carte, une couverture et un diaporama assortis ont l’air du travail d’un seul studio, pas de trois outils.

Votre marque au premier plan

Les invités voient le logo et la couleur de votre studio sur la couverture, dans la galerie et sur les photos partagées. CollectAsist reste en arrière-plan.

  • Votre logo et votre couleur sur chaque événement
  • Seule une petite mention de la famille Asist en bas de page

Pourquoi c’est important. Les invités sont vos prochains clients. Ils doivent repartir avec le nom de votre studio en tête.

Des crédits, pas un abonnement

Achetez un pack de crédits et utilisez-le événement après événement. Les mois calmes ne coûtent rien.

  • La recherche faciale sur les photos des invités est gratuite
  • 40 crédits de bienvenue dès la validation de votre compte

Pourquoi c’est important. Vous payez quand vous travaillez. Un mois d’hiver tranquille ne coûte rien.

Votre flux de travail, avant, pendant et après

La place de CollectAsist dans la journée d’un photographe d’événement.

  1. Avant l’événement

    • Créez l’événement et ajoutez votre logo et votre couleur
    • Concevez les cartes de table avec QR, l’affiche et la couverture dans DesignAsist
    • Décidez avec les hôtes si la galerie est ouverte et si la recherche faciale est activée
  2. Pendant l’événement

    • Les invités scannent le QR et envoient photos, vidéos et vœux
    • Choisissez les photos du diaporama en direct sur l’écran de la salle
    • Répondez aux messages des invités depuis votre tableau de bord
  3. Après l’événement

    • Lancez le tri par IA, puis importez vos photos professionnelles
    • Les invités retrouvent leurs photos par selfie, les téléchargent et les partagent
    • Recevez les commandes de tirages et remettez le livre de vœux en PDF

Posez le QR sur la table dès ce week-end.

Ouvrez votre compte, créez votre premier événement avec les crédits de bienvenue et voyez comment vos invités s’en servent.

40 crédits de bienvenue dès la validation de votre compte. Sans abonnement.