Ir al contenido
CollectAsist

Funciones de la plataforma de fotos de eventos

Todo lo que necesita un evento, desde un solo código QR.

Esta página recoge lo que CollectAsist hace hoy, función por función, y para qué sirve cada una.

Empieza gratis

40 créditos de bienvenida cuando se aprueba tu cuenta. Sin suscripción.

Próximamente: apps móviles. Las apps móviles llegarán pronto. La versión para navegador se queda, así que cada uno puede usar la que prefiera.

1 / 5

Reunir

Llevar todas las fotos del día a un mismo lugar, con toda su calidad.

Página de invitados con QR

Los invitados escanean el código y el evento se abre en su navegador en segundos. No es obligatorio descargar nada ni hace falta una cuenta.

  • Funciona en cualquier teléfono reciente, directamente desde la cámara
  • Continúa como invitado o inicia sesión con un código de un solo uso

Por qué importa. Cada paso de más hace perder invitados. Una página que simplemente se abre la usan igual los abuelos que los adolescentes.

15 idiomas para la página de invitados

Cada invitado lee la página en su idioma, así que los familiares que vienen del extranjero no necesitan que nadie les traduzca los botones.

  • Turco, inglés, alemán, francés, español, árabe y nueve más
  • Diseño de derecha a izquierda para el árabe

Por qué importa. Las bodas y los eventos corporativos reúnen a gente de varios países; la página no debería ser la barrera.

Fotos y videos en calidad original

Lo que los invitados captan con su teléfono te llega sin quedar reducido a la copia comprimida de una app de mensajería.

  • Subida de fotos y videos desde la galería o la cámara del teléfono
  • Guardados en calidad original mientras dure el archivo

Por qué importa. Una foto que pasó por una app de mensajería queda demasiado pequeña para imprimir. Los originales mantienen nítidos el álbum y las copias.

Cuentas de invitado

Los invitados que quieran volver más adelante pueden conservar una cuenta. Todos los eventos a los que asistieron aparecen en «Mis eventos».

  • Opcional: la página funciona sin cuenta
  • Vuelve desde otro dispositivo sin perder nada

Por qué importa. Las fotos suelen llegar días después del evento. Con una cuenta, los invitados vuelven sin tener que buscar otra vez el QR.

2 / 5

Momentos

Lo que hace que la velada se sienta compartida mientras todavía está en marcha.

Deseos escritos y de voz

Los invitados escriben una nota o graban su voz. Los deseos se reúnen en un libro de deseos que puedes entregar en PDF.

  • Deseos escritos y de voz en la misma página
  • Libro de deseos exportado en PDF

Por qué importa. Las fotos muestran el día; los deseos cuentan lo que sintió la gente. Los anfitriones se quedan con ambos.

Libro de deseos en PDF

Los deseos escritos se maquetan como un libro que puedes exportar en PDF y entregar a los anfitriones junto con el álbum.

  • Un solo archivo, listo para enviar o imprimir
  • Los deseos de voz siguen disponibles en la página del evento

Por qué importa. El libro de deseos es la parte de la velada que las familias vuelven a leer años después.

Presentación en vivo

Lleva la velada a la pantalla grande. Las fotos que apruebas para la presentación aparecen en vivo, con un tema a juego con el evento.

  • Temas diseñados en DesignAsist, incluido un collage de polaroids
  • Tú eliges qué fotos salen en pantalla

Por qué importa. Los invitados ven sus propias fotos en la pantalla durante el evento, y esa es la mejor invitación a subir más.

3 / 5

Encontrar y compartir

Ayudar a cada invitado a llegar a sus fotos, en sus propios términos.

Búsqueda por selfie

Con un selfie, el invitado ve las fotos en las que aparece, en lugar de recorrer miles de imágenes.

  • Prueba de vida antes de la búsqueda
  • El invitado confirma con «Soy yo» o «No soy yo»

Por qué importa. Nadie recorre dos mil fotos. Los invitados que se encuentran rápido son los que descargan, comparten y piden copias.

El invitado tiene el control

Cada coincidencia es una sugerencia que el invitado confirma. Puede rechazar una foto y eliminar sus datos faciales cuando quiera.

  • «Soy yo» y «No soy yo» en cada coincidencia
  • Datos faciales eliminados con un solo toque

Por qué importa. La búsqueda facial solo es aceptable cuando la persona de la foto tiene la última palabra.

Enlace para compartir y marco para stories

Una foto compartida lleva el logo de tu estudio, como enlace o en un marco con formato de story.

  • Tu logo estampado en las fotos compartidas
  • Un marco con formato de story para redes sociales

Por qué importa. Cada foto compartida es un anuncio pequeño y honesto del estudio que la hizo.

4 / 5

Vender y conversar

Convertir el interés en pedidos sin salir de la página del evento.

Pedidos de impresión

Los invitados eligen sus fotos, seleccionan tamaño, marco o diseño y te envían el pedido desde la misma página.

  • Cesta con opciones de marco y diseño
  • Pago al estudio por transferencia o en persona

Por qué importa. Las copias se piden con la emoción aún reciente, y el pedido llega con las fotos exactas ya marcadas.

Mensajes al estudio

¿Una duda sobre un pedido o una foto que falta? Los invitados te escriben desde la página del evento y tú respondes desde tu panel.

  • La conversación queda dentro del evento
  • Los invitados te contactan sin salir de la página

Por qué importa. Las preguntas te llegan donde están las fotos, no repartidas entre llamadas y grupos de chat.

5 / 5

Para el fotógrafo

Menos clasificar y perseguir, más tiempo para la fotografía en sí.

Selección con IA

Antes de entregar, deja que la primera pasada se haga sola: se marcan las tomas flojas y se agrupan las ráfagas; después, tú apruebas.

  • Marca tomas borrosas, con ojos cerrados, muy oscuras o muy claras y cortadas
  • Agrupa las ráfagas; la decisión final siempre es tuya

Por qué importa. Las horas que siguen a un evento son las más escasas. Una primera pasada te deja decisiones por tomar, no fotos por clasificar.

Diseños de DesignAsist

Las tarjetas de mesa con QR, los carteles, las portadas de evento, los temas de presentación y los marcos para compartir se diseñan en DesignAsist, para que el evento se vea como un todo.

  • Tarjeta de mesa, cartel y portada para cada evento
  • Temas de presentación y marcos para compartir

Por qué importa. Una tarjeta, una portada y una presentación a juego parecen el trabajo de un solo estudio, no de tres herramientas.

Tu marca por delante

Los invitados ven el logo y el color de tu estudio en la portada, en la galería y en las fotos compartidas. CollectAsist se queda en segundo plano.

  • Logo y color en cada evento
  • Solo una pequeña línea de la familia Asist al pie de la página

Por qué importa. Los invitados son tus próximos clientes. Deberían irse recordando el nombre de tu estudio.

Créditos, no suscripción

Compra un paquete de créditos y gástalo evento a evento. Los meses tranquilos no cuestan nada.

  • La búsqueda facial en las fotos de los invitados es gratis
  • 40 créditos de bienvenida cuando se aprueba tu cuenta

Por qué importa. Pagas cuando trabajas. Un mes tranquilo de invierno no cuesta nada.

Tu flujo de trabajo, antes, durante y después

Dónde encaja CollectAsist en el día de evento de un fotógrafo.

  1. Antes del evento

    • Crea el evento y añade tu logo y tu color
    • Diseña en DesignAsist las tarjetas de mesa con QR, el cartel y la portada
    • Decide con los anfitriones si la galería está abierta y si se activa la búsqueda facial
  2. Durante el evento

    • Los invitados escanean el QR y suben fotos, videos y deseos
    • Elige las fotos para la presentación en vivo en la pantalla del salón
    • Responde a los mensajes de los invitados desde tu panel
  3. Después del evento

    • Pasa la selección con IA y luego sube las fotos profesionales
    • Los invitados encuentran sus fotos con un selfie, las descargan y las comparten
    • Recibe los pedidos de impresión y entrega el libro de deseos en PDF

Pon el QR en la mesa este fin de semana.

Abre tu cuenta, crea tu primer evento con los créditos de bienvenida y mira cómo lo usan tus invitados.

40 créditos de bienvenida cuando se aprueba tu cuenta. Sin suscripción.