Cuentas de invitado para fotos de eventos
Los invitados vuelven a sus fotos desde cualquier dispositivo.
La cuenta es opcional. El invitado que abre una encuentra en un solo lugar todos los eventos a los que fue y todo lo que subió.
Qué es
Las fotos suelen llegar días después del evento. Con una cuenta de invitado, el invitado vuelve sin tener que buscar la tarjeta QR. No hay contraseña: el invitado escribe su correo, introduce el código de 6 dígitos que recibe y continúa.
La cuenta no está ligada a un estudio ni a un evento. El invitado ve juntos, en «Mis eventos», los eventos de distintos estudios. Quien no tiene cuenta continúa como invitado; en ese caso, sus subidas solo se ven desde ese dispositivo.
Cómo funciona
Decide las opciones de acceso
El correo y el acceso como invitado están activos en todos los eventos. En «Acceso de invitados», dentro de los ajustes del evento, también puedes activar el inicio de sesión por SMS y WhatsApp.
El invitado escribe un correo
El invitado elige «Con correo» y se envía a esa dirección un código de 6 dígitos. Lo introduce y toca «Verificar y continuar».
Las subidas quedan vinculadas a la cuenta
A partir de ahí, sus subidas se guardan en la cuenta. Quien empezó sin cuenta puede cambiar más tarde con «Guardar mis subidas»; las subidas anteriores pasan a la cuenta.
Se reconoce al invitado en el siguiente evento
Cuando el invitado escanea el código QR de otro evento, ve «Continuar como …» y entra sin pedir un código nuevo.
Qué ven los invitados
- Ve en «Mis eventos» los eventos a los que fue, con el número de recuerdos de cada uno y si está abierto o cerrado.
- Edita su nombre completo, su ciudad y su usuario de Instagram en «Mi perfil», y ve qué tan completo está el perfil.
- Elige si los estudios pueden contactarle sobre nuevos eventos y ofertas.
- Sigue sus pedidos de impresión en «Mis pedidos».
- Elimina la cuenta con «Eliminar mi cuenta».
Qué controla el estudio
- Activa en cada evento el inicio de sesión por SMS y WhatsApp; el correo y el acceso como invitado están siempre activos.
- Ve en los mensajes si un invitado escribió desde una cuenta de correo o como invitado.
- Ve el nombre y los datos de contacto del cliente en un pedido de impresión.
- Los invitados con cuenta reciben un correo cuando hay respuesta a su mensaje y cuando un pedido está listo.
Límites y detalles
- El código de acceso tiene 6 dígitos; se puede pedir uno nuevo a los 60 segundos.
- La cuenta no tiene contraseña y sirve en los eventos de todos los estudios.
- Para hacer un pedido de impresión hace falta una cuenta; todo lo demás se puede usar como invitado.
- Cuando se elimina una cuenta, se eliminan los datos de contacto y de perfil; el contenido subido a los eventos se queda en el archivo del estudio.
- Un invitado sin cuenta también puede volver a sus subidas desde otro dispositivo con «Mi enlace personal».
En qué eventos se usa
Ayuda sobre todo en bodas y graduaciones en las que las fotos profesionales se suben después del evento; el invitado vuelve cuando llegan las tomas. Quienes van a varios eventos al año los ven todos en una misma cuenta.
Novedades previstasPrevisto
- Mis fotos: las tomas encontradas en todos los eventos, en un solo lugar
- Descargar mis datos
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la cuenta de invitado?
No. El invitado puede continuar solo con un nombre. La cuenta solo hace falta para hacer un pedido de impresión.
¿El invitado crea una contraseña?
No. Se entra con un código de un solo uso de 6 dígitos que llega por correo. Si el estudio lo activó, el código también puede llegar por SMS o WhatsApp.
¿Quien subió fotos sin cuenta puede abrir una más tarde?
Sí. Con «Guardar mis subidas» verifica un correo o un número de teléfono, y lo que subió desde ese dispositivo queda vinculado a la cuenta.
Si un invitado elimina la cuenta, ¿también se eliminan sus subidas?
No. Al eliminar la cuenta se borran los datos de contacto y de perfil y se cierra la sesión del invitado. El contenido subido a los eventos se queda en el archivo del estudio.
¿El invitado puede usar la misma cuenta en el evento de otro estudio?
Sí. La cuenta sirve en toda la plataforma, y el invitado ve en «Mis eventos» todos los eventos a los que fue.
Funciones relacionadas
Galería y fotos compartidas con tu sello
Tú decides si la galería está abierta a todos o cerrada. Cuando un invitado comparte una foto, el logo de tu estudio viaja con ella.
Ver la funciónMensajes al estudio
¿Una duda sobre un pedido o una foto que falta? Los invitados te escriben desde la página del evento y tú respondes desde tu panel.
Ver la funciónPedidos de impresión
Los invitados eligen sus fotos, seleccionan tamaño, marco o diseño y te envían el pedido desde la misma página.
Ver la función
Pon el QR en la mesa este fin de semana.
Abre tu cuenta, crea tu primer evento con los créditos de bienvenida y mira cómo lo usan tus invitados.
40 créditos de bienvenida cuando se aprueba tu cuenta. Sin suscripción.