Gastenaccount voor evenementfoto's
Gasten keren terug naar hun foto's vanaf elk toestel.
Een account is optioneel. Een gast die er een aanmaakt, vindt elk bezocht evenement en alles wat hij heeft geüpload op één plek.
Wat het is
Foto's komen vaak pas dagen na het evenement. Met een gastenaccount komt de gast terug zonder het QR-kaartje te hoeven zoeken. Er is geen wachtwoord: de gast typt zijn e-mailadres, vult de ontvangen code van 6 cijfers in en gaat verder.
Het account is niet aan één studio of één evenement gebonden. Een gast ziet de evenementen van verschillende studio's samen onder “Mijn evenementen”. Een gast zonder account gaat verder als gast; in dat geval zijn de uploads alleen vanaf dat toestel zichtbaar.
Hoe het werkt
Bepaal de inlogopties
E-mail en gasttoegang staan bij elk evenement aan. Onder “Inloggen voor gasten” in de instellingen van het evenement kun je ook inloggen via sms en WhatsApp aanzetten.
De gast vult een e-mailadres in
De gast kiest “Met e-mail” en er gaat een code van 6 cijfers naar het adres. Hij vult de code in en tikt op “Verifiëren en doorgaan”.
Uploads worden aan het account gekoppeld
Vanaf dat moment worden de uploads in het account bewaard. Een gast die zonder account begon, kan later overstappen met “Mijn uploads bewaren”; eerdere uploads verhuizen mee naar het account.
De gast wordt herkend bij het volgende evenement
Scant de gast de QR-code van een ander evenement, dan ziet hij “Doorgaan als …” en doet mee zonder een nieuwe code aan te vragen.
Wat gasten zien
- Ziet de bezochte evenementen onder “Mijn evenementen”, met het aantal herinneringen per evenement en of het open of gesloten is.
- Bewerkt volledige naam, woonplaats en Instagram-gebruikersnaam onder “Mijn profiel” en ziet hoe volledig het profiel is.
- Kiest of studio's contact mogen opnemen over nieuwe evenementen en aanbiedingen.
- Volgt afdrukbestellingen onder “Mijn bestellingen”.
- Verwijdert het account met “Mijn account verwijderen”.
Wat de studio bepaalt
- Zet per evenement inloggen via sms en WhatsApp aan; e-mail en gasttoegang staan altijd aan.
- Ziet bij berichten of een gast vanuit een e-mailaccount of als gast schreef.
- Ziet de naam en contactgegevens van de klant bij een afdrukbestelling.
- Gasten met een account krijgen per e-mail bericht over een antwoord op hun bericht en wanneer een bestelling klaar is.
Limieten en details
- De inlogcode heeft 6 cijfers; na 60 seconden kan een nieuwe code worden aangevraagd.
- Het account heeft geen wachtwoord en werkt bij de evenementen van elke studio.
- Een afdrukbestelling plaatsen vraagt om een account; al het andere kan als gast.
- Wordt een account verwijderd, dan worden contact- en profielgegevens verwijderd; inhoud die naar evenementen is geüpload, blijft in het archief van de studio.
- Een gast zonder account kan met “Mijn persoonlijke link” toch vanaf een ander toestel naar de eigen uploads terugkeren.
Bij welke evenementen het wordt gebruikt
Het helpt het meest bij bruiloften en diploma-uitreikingen waar de professionele foto's na het evenement worden geüpload; de gast komt terug wanneer de beelden er zijn. Gasten die in een jaar meerdere evenementen bezoeken, zien ze allemaal in één account.
Geplande uitbreidingenGepland
- Mijn foto's: de gevonden beelden van elk evenement op één plek
- Mijn gegevens downloaden
Veelgestelde vragen
Is een gastenaccount verplicht?
Nee. Een gast kan verder met alleen een naam. Een account is alleen nodig om een afdrukbestelling te plaatsen.
Stelt de gast een wachtwoord in?
Nee. Inloggen gaat met een eenmalige code van 6 cijfers die per e-mail wordt verstuurd. Als de studio dat heeft aangezet, kan de code ook per sms of WhatsApp komen.
Kan een gast die zonder account heeft geüpload later een account aanmaken?
Ja. Met “Mijn uploads bewaren” verifieert de gast een e-mailadres of telefoonnummer, en wat vanaf dat toestel is geüpload wordt aan het account gekoppeld.
Als een gast het account verwijdert, worden de uploads dan ook verwijderd?
Nee. Het account verwijderen wist contact- en profielgegevens en logt de gast uit. Inhoud die naar evenementen is geüpload, blijft in het archief van de studio.
Kan een gast hetzelfde account gebruiken bij een evenement van een andere studio?
Ja. Het account werkt op het hele platform, en de gast ziet elk bezocht evenement onder “Mijn evenementen”.
Verwante functies
Galerij en delen met jouw logo
Jij bepaalt of de galerij voor iedereen open is of gesloten. Deelt een gast een foto, dan reist het logo van jouw studio mee.
Bekijk de functieBerichten aan de studio
Een vraag over een bestelling of een ontbrekende foto? Gasten schrijven je vanaf de evenementpagina en jij antwoordt vanuit je dashboard.
Bekijk de functieAfdrukbestellingen
Gasten kiezen hun foto's, selecteren een formaat, lijst of ontwerp en sturen de bestelling vanaf dezelfde pagina naar jou.
Bekijk de functie
Zet de QR-code dit weekend op tafel.
Open je account, zet met de welkomstcredits je eerste evenement op en zie hoe je gasten het gebruiken.
40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd. Geen abonnement.