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Gästekonto für Eventfotos

Gäste kehren von jedem Gerät zu ihren Fotos zurück.

Ein Konto ist freiwillig. Wer eines eröffnet, findet jedes besuchte Event und alles, was er hochgeladen hat, an einem Ort.

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Was es ist

Fotos kommen oft erst Tage nach dem Event. Mit einem Gästekonto kehrt der Gast zurück, ohne die QR-Karte suchen zu müssen. Ein Passwort gibt es nicht: Der Gast gibt seine E-Mail-Adresse ein, tippt den 6-stelligen Code ein, den er erhält, und macht weiter.

Das Konto ist nicht an ein Studio oder ein Event gebunden. Ein Gast sieht die Events verschiedener Studios gemeinsam unter „Meine Events“. Ein Gast ohne Konto macht als Gast weiter; dann sind seine Uploads nur von diesem Gerät aus sichtbar.

So funktioniert es

  1. Anmeldeoptionen festlegen

    E-Mail und Gastzugang sind bei jedem Event aktiv. Unter „Anmeldung der Gäste“ in den Event-Einstellungen können Sie zusätzlich die Anmeldung per SMS und WhatsApp aktivieren.

  2. Der Gast gibt eine E-Mail-Adresse ein

    Der Gast wählt „Mit E-Mail“, und ein 6-stelliger Code geht an die Adresse. Er gibt ihn ein und tippt auf „Bestätigen und weiter“.

  3. Uploads werden mit dem Konto verknüpft

    Von da an liegen seine Uploads im Konto. Ein Gast, der ohne Konto begonnen hat, kann später mit „Meine Uploads sichern“ wechseln; frühere Uploads wandern ins Konto.

  4. Beim nächsten Event wird der Gast erkannt

    Scannt der Gast den QR-Code eines anderen Events, sieht er „Weiter als …“ und nimmt teil, ohne einen neuen Code anzufordern.

Was Gäste sehen

  • Sieht die besuchten Events unter „Meine Events“, jeweils mit der Zahl der Erinnerungen und dem Hinweis, ob das Event offen oder geschlossen ist.
  • Bearbeitet unter „Mein Profil“ Vor- und Nachnamen, Stadt und Instagram-Namen und sieht, wie vollständig das Profil ist.
  • Entscheidet, ob Studios ihn zu neuen Events und Angeboten kontaktieren dürfen.
  • Verfolgt Bestellungen für Abzüge unter „Meine Bestellungen“.
  • Löscht das Konto mit „Mein Konto löschen“.

Was das Studio steuert

  • Aktiviert je Event die Anmeldung per SMS und WhatsApp; E-Mail und Gastzugang sind immer aktiv.
  • Sieht in den Nachrichten, ob ein Gast mit einem E-Mail-Konto oder als Gast geschrieben hat.
  • Sieht bei einer Bestellung von Abzügen Namen und Kontaktdaten des Kunden.
  • Gäste mit Konto erfahren per E-Mail von einer Antwort auf ihre Nachricht und davon, dass eine Bestellung bereit ist.

Limits und Details

  • Der Anmeldecode hat 6 Ziffern; ein neuer Code kann nach 60 Sekunden angefordert werden.
  • Das Konto hat kein Passwort und funktioniert bei den Events jedes Studios.
  • Für eine Bestellung von Abzügen ist ein Konto nötig; alles andere lässt sich als Gast nutzen.
  • Wird ein Konto gelöscht, werden Kontakt- und Profildaten gelöscht; in Events hochgeladene Inhalte bleiben im Archiv des Studios.
  • Auch ein Gast ohne Konto kann mit „Mein persönlicher Link“ von einem anderen Gerät zu seinen Uploads zurückkehren.

Für welche Events

Am meisten hilft es bei Hochzeiten und Abschlussfeiern, bei denen die professionellen Fotos erst nach dem Event hochgeladen werden; der Gast kommt wieder, wenn die Aufnahmen da sind. Wer im Jahr mehrere Events besucht, sieht alle in einem Konto.

So nutzen Sie es

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Dokumentation.

Anleitung öffnen

Geplante ErweiterungenGeplant

  • Meine Fotos: die bei allen Events gefundenen Aufnahmen an einem Ort
  • Meine Daten herunterladen

Häufige Fragen

Ist ein Gästekonto Pflicht?

Nein. Ein Gast kann nur mit einem Namen weitermachen. Ein Konto ist nur nötig, um Abzüge zu bestellen.

Legt der Gast ein Passwort fest?

Nein. Die Anmeldung läuft über einen 6-stelligen Einmalcode per E-Mail. Hat das Studio es aktiviert, kann der Code auch per SMS oder WhatsApp kommen.

Kann ein Gast, der ohne Konto hochgeladen hat, später eines eröffnen?

Ja. Mit „Meine Uploads sichern“ bestätigt er eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, und was er von diesem Gerät hochgeladen hat, wird mit dem Konto verknüpft.

Werden mit dem Konto auch die Uploads gelöscht?

Nein. Beim Löschen des Kontos werden Kontakt- und Profildaten entfernt, und der Gast wird abgemeldet. In Events hochgeladene Inhalte bleiben im Archiv des Studios.

Kann ein Gast dasselbe Konto beim Event eines anderen Studios nutzen?

Ja. Das Konto gilt auf der ganzen Plattform, und der Gast sieht jedes besuchte Event unter „Meine Events“.

Verwandte Funktionen

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