Digitaal gastenboek met gesproken wensen
Wensen blijven bewaard in hun eigen stem.
Een gast schrijft een bericht of spreekt een wens in op de evenementpagina. Geschreven wensen worden een wensenboek in PDF dat je aan de gastheren kunt overhandigen.
Wat het is
Een wens is wat een gast naast de foto's achterlaat. Op het tabblad “Wens” kan een gast een geschreven bericht sturen of met de microfoon een gesproken wens opnemen. Beide worden in het archief van het evenement bewaard, met de naam van de gast en het tijdstip.
Het wensenboek is de PDF-vorm van die wensen. Op de omslag staan de naam van het evenement, de gastheren, de datum en jouw studio; daarna volgen de gepubliceerde geschreven wensen, de oudste eerst, gevolgd door een lijst van de gesproken wensen.
Hoe het werkt
Zet de soorten wensen aan
Zet in de instellingen van het evenement, onder “Wat mogen gasten achterlaten?”, “Geschreven wensen” en “Gesproken wensen” aan. In een nieuw evenement staan beide aan.
De gast schrijft een wens
Op het tabblad “Wens” typt de gast een bericht en tikt op “Versturen”. Publiceer je na goedkeuring, dan krijgt de gast te lezen dat de wens verschijnt zodra die is goedgekeurd.
Of spreekt een wens in
De gast tikt op “Opname starten”, spreekt en stopt. Hij kan de opname beluisteren voor het versturen en met “Opnieuw opnemen” opnieuw beginnen.
Wensen komen samen onder Inhoud
In het dashboard tonen de onderdelen “Geschreven wensen” en “Gesproken wensen” van het tabblad “Inhoud” ze allemaal. Je kunt ze beluisteren, verbergen of aan de diashow toevoegen.
Download het wensenboek
De knop “Gastenboek (PDF)” downloadt het boek als één bestand. Je kunt het versturen of samen met het album laten drukken.
Wat gasten zien
- Typt een bericht in het vak “Laat een wens achter” en verstuurt het.
- Neemt een gesproken wens op en beluistert die of neemt opnieuw op voor het versturen.
- Ziet een melding met uitleg over hoe de microfoon wordt toegestaan als de toegang is geweigerd.
- Ziet de verstuurde wensen onder “Mijn uploads” en kan ze verwijderen.
Wat de studio bepaalt
- Zet geschreven en gesproken wensen per evenement afzonderlijk aan of uit.
- Kiest of wensen direct of na goedkeuring worden gepubliceerd.
- Verbergt of verwijdert wensen, of voegt ze toe aan de live diashow.
- Downloadt het wensenboek als PDF.
Limieten en details
- Een gesproken wens duurt maximaal 3 minuten; de opname stopt op dat moment vanzelf.
- Een geschreven wens telt maximaal 1.000 tekens, en een gast kan tot 20 geschreven wensen achterlaten.
- Het wensenboek is een PDF op A4: een omslag, de gepubliceerde geschreven wensen met de naam van elke gast en het tijdstip, en een lijst van de gesproken wensen.
- De koppen van het boek worden in het Turks of het Engels gedrukt; de wensen blijven zoals de gast ze schreef. Emoji worden niet in de PDF afgedrukt.
- Het boek gebruikt de kleur die je voor het evenement hebt gekozen als accentkleur.
Bij welke evenementen het wordt gebruikt
Het wordt het meest gebruikt op bruiloften, verlovingen en henna-avonden; de stemmen van oudere familieleden zijn de opnames die families jaren later opnieuw afspelen. Op kleine feesten zoals verjaardagen en babyshowers legt het schriftelijk vast wat er aan tafel is gezegd.
Geplande uitbreidingenGepland
- Videowensen
- Transcripties van gesproken wensen
Veelgestelde vragen
Wat is een wensenboek?
Het is één PDF-bestand met de geschreven wensen die gasten op de evenementpagina hebben achtergelaten. Op de omslag staan de naam van het evenement, de gastheren, de datum en de studio.
Staan gesproken wensen in de PDF?
Gesproken wensen staan in de PDF als lijst, met de naam van de gast en het tijdstip. De opnames zelf blijven in het archief van het evenement en worden daar afgespeeld.
Hoe lang mag een gesproken wens zijn?
Maximaal 3 minuten. Een gast kan de opname beluisteren voor het versturen en zo vaak opnieuw opnemen als hij wil.
Kan ik een ongepaste wens weghalen?
Ja. Je kunt een wens in het dashboard verbergen of verwijderen. Met “Publiceren na mijn goedkeuring” wordt geen enkele wens getoond totdat jij die goedkeurt.
Verschijnen wensen op het scherm op de locatie?
Ja. Geschreven wensen worden in de live diashow getoond met de naam van de gast. Jij bepaalt welke worden getoond.
Verwante functies
Live diashow
Zet de avond op het grote scherm. Foto's die jij goedkeurt voor de diashow verschijnen live, in een thema dat bij het evenement past.
Bekijk de functieSelfie-zoeken
Met een selfie ziet een gast de foto's waar hij of zij op staat, in plaats van door duizenden beelden te scrollen.
Bekijk de functieFoto's en video's in originele kwaliteit
Wat gasten met hun telefoon vastleggen, komt bij jou aan zonder te zijn samengeperst tot een kopie uit een chat-app.
Bekijk de functie
Zet de QR-code dit weekend op tafel.
Open je account, zet met de welkomstcredits je eerste evenement op en zie hoe je gasten het gebruiken.
40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd. Geen abonnement.