Fotogalerij voor evenementen met eigen logo
Elke gedeelde foto draagt het watermerk van je studio.
Jij bepaalt wie de galerij ziet. Een gast downloadt een foto, deelt die met jouw logo of verstuurt hem via een link die verloopt.
Wat het is
De galerij is de manier waarop de gepubliceerde foto's en video's van het evenement op de gastenpagina worden getoond. In een gesloten galerij ziet een gast alleen de eigen uploads; in een open galerij is goedgekeurde inhoud zichtbaar voor alle gasten. De keuze maak je per evenement en kun je op elk moment wijzigen.
Delen werkt op twee manieren. “Delen” zet jouw deelwatermerk in de hoek van de foto en opent het deelmenu van de telefoon. “Link versturen” maakt een pagina die de foto en de naam van je studio toont en 7 dagen open blijft.
Hoe het werkt
Kies een open of gesloten galerij
Zet in de instellingen van het evenement “Galerij” op “Privé” of “Openbaar”. Een nieuw evenement begint met een gesloten privégalerij.
Upload je deelwatermerk
Upload in Instellingen je watermerk onder “Logo en deelwatermerk”. Is er geen watermerk, dan wordt je logo gebruikt op gedeelde foto's.
Stel de rechten voor professionele foto's in
Voor studiofoto's staan “Gasten kunnen delen” en “Gasten kunnen downloaden” standaard uit; je zet ze per evenement aan.
De gast opent een foto
De gast opent een beeld in de galerij of tussen de eigen foto's en ziet de knoppen “Downloaden”, “Delen” en “Link versturen”.
De gast beheert de eigen deellinks
De gast ziet de aangemaakte links onder “Mijn gedeelde links”, elk met het aantal weergaven, en kan ze stuk voor stuk sluiten.
Wat gasten zien
- Ziet goedgekeurde inhoud in een open galerij, en alleen de eigen uploads in een gesloten galerij.
- Downloadt een foto, ook professionele foto's waar dat is toegestaan.
- Gebruikt “Delen” om de foto met het watermerk van de studio via het deelmenu van de telefoon te versturen.
- Gebruikt “Link versturen” om de link te kopiëren of via WhatsApp door te sturen.
- Meldt inhoud die hij ongepast vindt met “Inhoud melden” en kiest daarbij een reden.
Wat de studio bepaalt
- Kiest of de galerij open of gesloten is, en of inhoud direct of na goedkeuring wordt gepubliceerd.
- Verbergt, toont of verwijdert elk item, en werkt er meerdere tegelijk bij met bulkselectie.
- Geeft toestemming voor delen en voor downloaden van professionele foto's afzonderlijk.
- Downloadt alle inhoud van het evenement als één bestand met “Alles downloaden (ZIP)”.
- Beoordeelt gemelde inhoud op het tabblad “Meldingen”.
Limieten en details
- Een deellink blijft 7 dagen open; de gast kan hem eerder sluiten.
- Het watermerk komt rechtsonder in de hoek van de gedeelde foto; het bijschrift bevat de naam van het evenement en de Instagram-naam of de studionaam van de studio.
- In een nieuw evenement is de galerij gesloten, en staan delen en downloaden van professionele foto's uit.
- Inhoud die is gemeld wegens schade aan een kind, privacy of geweld wordt automatisch verborgen zonder op beoordeling te wachten.
- Een gast die zichzelf met een selfie heeft gevonden, kan de gastenfoto's waar hij of zij op staat in een open galerij voor andere gasten verbergen.
Bij welke evenementen het wordt gebruikt
Bruiloften en festivals, waar gasten meteen willen delen, gebruiken een open galerij; bedrijfsevenementen en schoolceremonies een gesloten. Elk gedeeld beeld brengt de naam van de studio bij nieuwe mensen.
Geplande uitbreidingenGepland
- Alles, of een selectie, als ZIP downloaden aan de gastkant
- Keuze van downloadkwaliteit: web, origineel of met watermerk
Veelgestelde vragen
Kan ik de galerij privé houden voor de gastheren?
Zet je de galerij op “Privé”, dan ziet elke gast alleen de eigen uploads. Alle inhoud blijft bij jou in het dashboard, en je kunt die als ZIP aan de gastheren geven.
Hoe verschijnt mijn logo op een gedeelde foto?
De knop “Delen” zet het deelwatermerk dat je hebt geüpload rechtsonder in de hoek van de foto. Heb je geen watermerk geüpload, dan wordt je logo gebruikt.
Hoe lang blijft een deellink open?
7 dagen. De gast kan hem eerder sluiten onder “Mijn gedeelde links”; wie een gesloten link opent, krijgt te lezen dat die niet meer open is.
Kunnen gasten mijn professionele foto's downloaden?
Alleen als jij dat toestaat. Downloaden en delen van professionele foto's staan standaard uit en worden per evenement aangezet.
Wat gebeurt er als een ongepaste foto wordt geüpload?
Gasten kunnen inhoud melden en een reden kiezen. De melding komt in je dashboard, waar je de inhoud verwijdert of de melding afwijst. Bij sommige redenen wordt de inhoud meteen verborgen.
Verwante functies
Berichten aan de studio
Een vraag over een bestelling of een ontbrekende foto? Gasten schrijven je vanaf de evenementpagina en jij antwoordt vanuit je dashboard.
Bekijk de functieAI-selectie
Laat de eerste ronde vóór de oplevering vanzelf gebeuren: zwakke beelden worden gemarkeerd en reeksen gegroepeerd, daarna keur jij goed.
Bekijk de functieGastaccounts
Gasten die later willen terugkomen, kunnen een account houden. Elk evenement waar ze bij waren staat onder “Mijn evenementen”.
Bekijk de functie
Zet de QR-code dit weekend op tafel.
Open je account, zet met de welkomstcredits je eerste evenement op en zie hoe je gasten het gebruiken.
40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd. Geen abonnement.