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Digitales Gästebuch mit Sprachgrüßen

Glückwünsche bleiben in der eigenen Stimme erhalten.

Ein Gast schreibt auf der Event-Seite ein paar Zeilen oder nimmt seine Stimme auf. Aus den geschriebenen Glückwünschen wird ein PDF-Gästebuch, das Sie den Gastgebern überreichen können.

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Was es ist

Ein Glückwunsch ist das, was ein Gast neben den Fotos hinterlässt. Im Reiter „Glückwunsch“ kann ein Gast ein paar geschriebene Zeilen senden oder mit dem Mikrofon einen Sprachgruß aufnehmen. Beides wird mit dem Namen des Gastes und der Uhrzeit im Archiv des Events gespeichert.

Das Gästebuch ist die PDF-Fassung dieser Glückwünsche. Auf dem Deckblatt stehen der Name des Events, die Gastgeber, das Datum und Ihr Studio; es folgen die veröffentlichten geschriebenen Glückwünsche, die ältesten zuerst, und danach eine Liste der Sprachgrüße.

So funktioniert es

  1. Arten von Glückwünschen einschalten

    Schalten Sie in den Event-Einstellungen unter „Was dürfen Gäste hinterlassen?“ die Optionen „Geschriebene Glückwünsche“ und „Sprachgrüße“ ein. In einem neuen Event sind beide aktiv.

  2. Der Gast schreibt einen Glückwunsch

    Im Reiter „Glückwunsch“ tippt der Gast seinen Text und dann auf „Senden“. Veröffentlichen Sie erst nach Freigabe, erfährt der Gast, dass der Glückwunsch nach der Freigabe erscheint.

  3. Oder nimmt die eigene Stimme auf

    Der Gast tippt auf „Aufnahme starten“, spricht und stoppt. Vor dem Senden kann er sich die Aufnahme anhören und mit „Neu aufnehmen“ von vorn beginnen.

  4. Glückwünsche sammeln sich unter Inhalte

    Im Dashboard zeigen die Bereiche „Geschriebene Glückwünsche“ und „Sprachgrüße“ im Reiter „Inhalte“ alle Einträge. Sie können sie anhören, ausblenden oder zur Diashow hinzufügen.

  5. Gästebuch herunterladen

    Die Schaltfläche „Gästebuch (PDF)“ lädt das Buch als eine Datei herunter. Sie können es verschicken oder zusammen mit dem Album drucken.

Was Gäste sehen

  • Schreibt ein paar Zeilen in das Feld „Glückwunsch hinterlassen“ und sendet sie.
  • Nimmt einen Sprachgruß auf, hört ihn an oder nimmt ihn vor dem Senden neu auf.
  • Sieht einen Hinweis, wie sich das Mikrofon freigeben lässt, falls der Zugriff verweigert wurde.
  • Sieht die gesendeten Glückwünsche unter „Meine Uploads“ und kann sie löschen.

Was das Studio steuert

  • Schaltet geschriebene Glückwünsche und Sprachgrüße je Event getrennt ein oder aus.
  • Legt fest, ob Glückwünsche sofort oder erst nach Freigabe veröffentlicht werden.
  • Blendet Glückwünsche aus, löscht sie oder fügt sie der Live-Diashow hinzu.
  • Lädt das Gästebuch als PDF herunter.

Limits und Details

  • Ein Sprachgruß ist bis zu 3 Minuten lang; die Aufnahme stoppt dann von selbst.
  • Ein geschriebener Glückwunsch hat bis zu 1.000 Zeichen, und ein Gast kann bis zu 20 geschriebene Glückwünsche hinterlassen.
  • Das Gästebuch ist ein PDF im Format A4: ein Deckblatt, die veröffentlichten geschriebenen Glückwünsche mit Name und Uhrzeit jedes Gastes und eine Liste der Sprachgrüße.
  • Die Überschriften des Buchs werden auf Türkisch oder Englisch gedruckt; die Glückwünsche bleiben so, wie der Gast sie geschrieben hat. Emojis werden im PDF nicht gedruckt.
  • Das Buch verwendet die Farbe, die Sie für das Event gewählt haben, als Akzentfarbe.

Für welche Events

Am häufigsten wird es bei Hochzeiten, Verlobungen und Henna-Abenden genutzt; die Stimmen der älteren Verwandten sind die Aufnahmen, die Familien noch Jahre später abspielen. Bei kleinen Feiern wie Geburtstagen und Babypartys hält es schriftlich fest, was am Tisch gesagt wurde.

So nutzen Sie es

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Dokumentation.

Anleitung öffnen

Geplante ErweiterungenGeplant

  • Videogrüße
  • Transkripte der Sprachgrüße

Häufige Fragen

Was ist ein digitales Gästebuch?

Es ist eine PDF-Datei, die die geschriebenen Glückwünsche sammelt, die Gäste auf der Event-Seite hinterlassen haben. Das Deckblatt zeigt den Namen des Events, die Gastgeber, das Datum und das Studio.

Sind Sprachgrüße im PDF enthalten?

Sprachgrüße erscheinen im PDF als Liste, mit dem Namen des Gastes und der Uhrzeit. Die Aufnahmen selbst bleiben im Archiv des Events und werden von dort abgespielt.

Wie lang darf ein Sprachgruß sein?

Bis zu 3 Minuten. Ein Gast kann sich die Aufnahme vor dem Senden anhören und sie beliebig oft neu aufnehmen.

Kann ich einen unpassenden Glückwunsch entfernen?

Ja. Sie können einen Glückwunsch im Dashboard ausblenden oder löschen. Mit „Nach meiner Freigabe veröffentlichen“ wird kein Glückwunsch angezeigt, bevor Sie ihn freigeben.

Erscheinen Glückwünsche auf dem Bildschirm vor Ort?

Ja. Geschriebene Glückwünsche werden in der Live-Diashow mit dem Namen des Gastes gezeigt. Sie können entscheiden, welche gezeigt werden.

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