Gastenfoto's uploaden in originele kwaliteit
Gastenfoto's komen zonder compressie bij je aan.
Een gast kiest op de evenementpagina foto's en video's van de telefoon, en de bestanden gaan het archief in precies zoals ze zijn gemaakt.
Wat het is
Een foto die via een berichtenapp is verstuurd, is kleiner en niet goed genoeg om af te drukken. In CollectAsist uploadt de gast het bestand rechtstreeks vanaf de evenementpagina en wordt het origineel bewaard zoals het is. Op de telefoon wordt een kleine voorvertoning gemaakt zodat de galerij snel opent; het origineel blijft onaangeroerd.
Uploaden werkt in de browser. Een gast kan meerdere bestanden tegelijk selecteren en de voortgang van elk bestand volgen. Grote bestanden worden in delen verstuurd, en als de verbinding wegvalt probeert de upload het vanzelf opnieuw.
Hoe het werkt
Kies de archiefgrootte
Kies bij het aanmaken van het evenement een archief van 50, 200 of 500 GB. Het archief wordt 90 dagen bewaard; je kunt het later vergroten of de periode verlengen.
Stel de uploadperiode in
Standaard gaan uploads één dag voor het evenement open en sluiten ze zeven dagen erna. Je past dit aan met “Uploads open” en “Uploads sluiten”.
De gast selecteert bestanden
Op het tabblad “Uploaden” tikt de gast op “Kies foto's en video's” en kiest bestanden uit de galerij van de telefoon. Op een computer kunnen bestanden worden gesleept en neergezet.
Bestanden worden geüpload en gecontroleerd
Elk bestand doorloopt “Voorbereiden”, “Uploaden”, “Controleren” en “Geüpload”. De server controleert het bestandstype aan de hand van de eerste bytes.
De inhoud komt in je dashboard
Uploads verschijnen op het tabblad “Inhoud” van het evenement. Koos je “Publiceren na mijn goedkeuring”, dan wordt er niets gepubliceerd totdat jij het goedkeurt.
Wat gasten zien
- Selecteert meerdere foto's en video's tegelijk en volgt de voortgang van elk bestand.
- Krijgt het advies de pagina open te houden tijdens het uploaden; bij een mislukt bestand staat “Opnieuw proberen”.
- Ziet de eigen inhoud onder “Mijn uploads” en kan alles daarvan verwijderen.
- Ziet hoeveel ruimte er is gebruikt en hoeveel dagen uploads nog open blijven.
Wat de studio bepaalt
- Stelt de archiefgrootte, de uploadperiode en de limiet per gast in.
- Zet het uploaden van foto's en van video's per evenement afzonderlijk aan of uit.
- Kiest tussen “Direct publiceren” en “Publiceren na mijn goedkeuring”.
- Verbergt, keurt goed en verwijdert inhoud, en haalt het hele archief in één bestand binnen met “Alles downloaden (ZIP)”.
- Beoordeelt gemelde inhoud en verwijdert die of wijst de melding af.
Limieten en details
- Tot 50 MB per foto en tot 2 GB per video.
- Geaccepteerde typen: foto's in JPEG, PNG, WebP, HEIC en HEIF; video's in MP4, MOV, WebM en 3GP.
- Een gast kan tot 30 bestanden tegelijk in de wachtrij zetten en kiest er meer zodra die klaar zijn.
- De standaardlimiet per gast is 5 GB; de studio kan die aanpassen of onbeperkt maken.
- Het archief is 50, 200 of 500 GB en kost 40, 70 of 120 credits voor 90 dagen.
Bij welke evenementen het wordt gebruikt
Het wordt gebruikt op bruiloften, diploma-uitreikingen en verjaardagen, waar iedereen foto's maakt en niemand ze verzamelt. Voor studio's die het originele bestand nodig hebben voor albums en afdrukken, maakt deze functie het grootste verschil.
Geplande uitbreidingenGepland
- Een offline uploadwachtrij die verdergaat zodra de verbinding terug is
Veelgestelde vragen
Worden geüploade foto's gecomprimeerd?
Nee. Het originele bestand wordt bewaard zoals het is. Daarnaast wordt een kleine voorvertoning bewaard om de galerij snel te tonen; het origineel blijft onaangeroerd.
Kunnen gasten ook video's uploaden?
Ja. Video's in MP4, MOV, WebM en 3GP tot 2 GB worden geaccepteerd. Je kunt video-upload uitzetten in de instellingen van het evenement.
Worden HEIC-foto's van de iPhone geaccepteerd?
Ja, HEIC en HEIF worden geaccepteerd en het origineel wordt bewaard. In browsers die geen voorvertoning kunnen maken, toont de galerij een plaatshouder en wordt het bestand toch geüpload.
Wat gebeurt er als het internet op de locatie wegvalt?
De upload probeert het vanzelf opnieuw en wacht daarbij telkens iets langer. Lukt het dan nog niet, dan verschijnt naast het bestand de knop “Opnieuw proberen”.
Wat gebeurt er als het archief vol is?
De gast ziet de melding dat de archiefruimte van het evenement vol is. Je kunt het archief naar een grotere omvang brengen door het verschil in credits te betalen.
Kan een gast een geüploade foto verwijderen?
Ja. Een gast verwijdert de eigen uploads op het tabblad “Mijn uploads”.
Verwante functies
Geschreven en gesproken wensen
Gasten schrijven een berichtje of spreken hun wens in. De wensen worden gebundeld in een wensenboek dat je als PDF kunt overhandigen.
Bekijk de functieLive diashow
Zet de avond op het grote scherm. Foto's die jij goedkeurt voor de diashow verschijnen live, in een thema dat bij het evenement past.
Bekijk de functieQR-gastenpagina
Gasten scannen de code en het evenement opent binnen een paar seconden in hun browser. Downloaden is niet nodig en een account ook niet.
Bekijk de functie
Zet de QR-code dit weekend op tafel.
Open je account, zet met de welkomstcredits je eerste evenement op en zie hoe je gasten het gebruiken.
40 welkomstcredits zodra je account is goedgekeurd. Geen abonnement.