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QR-Code-Gästeseite für Eventfotos

Das ganze Event hinter einem QR-Code.

Ein Gast scannt den Code mit der Handykamera, und die Event-Seite öffnet sich im Browser, in seiner eigenen Sprache. Ein Konto ist freiwillig; wer einen Namen eingibt, kann direkt weitermachen.

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Was es ist

Die QR-Gästeseite ist die Webseite, die zu genau einem Event gehört. Sobald das Studio das Event anlegt, stehen die Adresse der Seite und ihr QR-Code bereit. Über diese Seite lädt ein Gast Fotos und Videos hoch, hinterlässt einen Glückwunsch, sieht sich die Galerie an und findet, wenn das Studio diese Funktionen eingeschaltet hat, die eigenen Fotos per Selfie und bestellt Abzüge.

Die Seite läuft im Browser des Smartphones und ist in 15 Sprachen lesbar. Ein Gast kann nur mit einem Namen als Gast weitermachen oder sich mit einem Einmalcode anmelden, der per E-Mail kommt. Das Titelbild zeigt Logo und Farbe des Studios sowie den Namen des Events.

So funktioniert es

  1. Event anlegen

    Im Dashboard fragt „Neues Event“ nach dem Namen des Events, den Gastgebern, dem Datum und der Archivgröße. Das Event wird als Entwurf gespeichert; wenn Sie es veröffentlichen, werden die Credits abgebucht und der QR-Code funktioniert.

  2. QR-Code herunterladen und verteilen

    Laden Sie den QR-Code auf der Event-Seite als PNG oder SVG herunter und setzen Sie ihn auf eine Tischkarte, eine Einladung oder ein Poster. Sie können auch den Link kopieren oder per WhatsApp senden.

  3. Der Gast scannt und sieht seine Sprache

    Die Seite öffnet sich in der Sprache des Smartphones, und der Gast kann sie von Hand ändern. Lässt sich der Code nicht scannen, öffnet der Gast die Adresse und tippt den 8-stelligen Code ein, der unter dem QR-Code steht.

  4. Der Gast entscheidet, wie es weitergeht

    „Mit E-Mail“ schickt einen 6-stelligen Code und legt die Uploads im Konto des Gastes ab. „Als Gast“ braucht nur einen Namen. Vor dem Weitermachen stimmt der Gast den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzhinweisen zu.

  5. Die Reiter erscheinen

    Der Gast sieht „Hochladen“, „Glückwunsch“ und „Galerie“. Sind sie für das Event eingeschaltet, kommen „Meine Fotos“, „Abzüge“ und „Nachricht ans Studio“ dazu.

Was Gäste sehen

  • Sieht Logo und Farbe des Studios, den Namen des Events und, falls vorhanden, das Titelfoto.
  • Liest die Seite in der eigenen Sprache; auf Arabisch läuft das Layout von rechts nach links.
  • Macht mit einem E-Mail-Code oder als Gast weiter; hat das Studio es aktiviert, wird auch ein Code per SMS oder WhatsApp angeboten.
  • Wird darauf hingewiesen, dass Gast-Uploads auf diesem Gerät bleiben, und kann mit „Mein persönlicher Link“ von einem anderen Gerät zurückkehren.
  • Sieht den Hinweis „Diese Seite ist geschlossen“, sobald die Archivlaufzeit abgelaufen ist.

Was das Studio steuert

  • Legt das Event an, veröffentlicht es und lädt den QR-Code als PNG oder SVG herunter.
  • Legt fest, was Gäste hinterlassen dürfen: Fotos, Videos, geschriebene Glückwünsche, Sprachgrüße.
  • Aktiviert je Event die Anmeldung per SMS und WhatsApp, zusätzlich zu E-Mail und Gastzugang.
  • Bestimmt die Farbe der Seite, das Titelbild und den Dankestext.
  • Öffnet die Gästeseite aus dem Dashboard, um zu prüfen, was Gäste sehen.

Limits und Details

  • Der Event-Code hat 8 Zeichen und ist dauerhaft; der QR-Code ändert sich während des Events nicht, Karten können also vorab gedruckt werden.
  • Die Gästeseite gibt es in 15 Sprachen: Türkisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch, Aserbaidschanisch, Indonesisch, Japanisch und Arabisch.
  • E-Mail und Gastzugang sind bei jedem Event aktiv; der Anmeldecode hat 6 Ziffern und kann nach 60 Sekunden erneut angefordert werden.
  • Ein Event wird auch dann als Entwurf gespeichert, wenn Ihre Credits noch nicht reichen; Sie veröffentlichen es, nachdem Sie Credits gekauft haben.
  • Der QR-Code lässt sich als PNG und SVG herunterladen; SVG bleibt auch im Großformatdruck scharf.

Für welche Events

Hochzeiten, Verlobungen und Henna-Abende nutzen sie auf Tischkarten; Firmenevents und Festivals zeigen den Code auf einem Bildschirm oder Poster. Kommen die Gäste aus mehreren Ländern, hilft am meisten, dass sich die Seite für jeden in der eigenen Sprache öffnet.

So nutzen Sie es

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Dokumentation.

Anleitung öffnen

Geplante ErweiterungenGeplant

  • Mobile Apps
  • Teil-Events unter einem QR-Code (Henna-Abend, Trauung, Feier)

Häufige Fragen

Müssen sich Gäste registrieren?

Nein. Ein Gast kann einen Namen eingeben und als Gast weitermachen. Die Anmeldung per E-Mail ist freiwillig und empfiehlt sich für Gäste, die ihre Uploads von jedem Gerät aus erreichen möchten.

Ändert sich der QR-Code nach dem Druck?

Nein. Der 8-stellige Event-Code ist dauerhaft, und der QR-Code führt immer zur selben Adresse. Sie können die Karten Tage vor dem Event drucken.

Was macht ein Gast, wenn sich der QR-Code nicht scannen lässt?

Er öffnet die Adresse der Gästeseite im Browser und tippt den 8-stelligen Event-Code ein, der unter dem QR-Code steht. Es öffnet sich dieselbe Event-Seite.

Welche Sprachen unterstützt die Gästeseite?

Fünfzehn. Die Seite wählt die Sprache des Smartphones von selbst, und der Gast kann sie von Hand ändern. Arabisch wird von rechts nach links dargestellt.

Kann ein QR-Code mehrere Events abdecken?

Derzeit hat jedes Event seinen eigenen QR-Code und seine eigene Seite. Für Henna-Abend und Hochzeit legen Sie zwei Events an und drucken zwei Karten.

Bleibt die Seite nach dem Event geöffnet?

Die Seite bleibt während der Archivlaufzeit geöffnet: 90 Tage, mit Verlängerungen bis zu 12 Monate. Danach sieht der Gast den Hinweis, dass die Seite geschlossen ist.

Verwandte Funktionen

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Stellen Sie den QR-Code schon dieses Wochenende auf den Tisch.

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