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CollectAsist

Fotoabzüge vom Event online bestellen

Bestellungen für Abzüge erreichen Sie von derselben Seite.

Ein Gast öffnet ein Foto, das ihm gefällt, wählt Produkt, Rahmen und Design und schickt Ihnen den Warenkorb. Bezahlt wird direkt beim Studio.

Was es ist

Die Bestellung von Abzügen ist ein kleiner Shop innerhalb der Event-Seite. Sie legen Produkte, Formate und Preise fest; der Gast öffnet ein Foto, trifft seine Auswahl und sieht eine gerahmte Vorschau. Die Bestellung kommt zusammen mit den Fotos, auf die sie sich bezieht, in Ihrem Dashboard an.

Die Plattform nimmt keine Zahlungen entgegen. Der Gast zahlt per Überweisung oder persönlich, nach den Zahlungshinweisen, die Sie verfasst haben, und Sie markieren die Bestellung im Dashboard als bezahlt. Pro Bestellung werden keine Credits berechnet.

So funktioniert es

  1. Produkte festlegen

    Tragen Sie auf der Seite „Druckprodukte“ Produktname, Format und Preis ein. Zu jedem Produkt können Sie Rahmen- und Designoptionen mit Aufpreis hinzufügen.

  2. Zahlungshinweise verfassen

    Füllen Sie unter „Bestelleinstellungen“ das Feld „Zahlungshinweise“ mit IBAN und Kontoinhaber oder mit einem Hinweis wie „Zahlung bei Abholung“ aus. Diesen Text sieht der Gast, der eine Bestellung aufgibt.

  3. Für das Event einschalten

    Schalten Sie in den Event-Einstellungen „Gäste können Abzüge bestellen“ ein. Ist kein Produkt angelegt, sehen Gäste die Schaltfläche für Abzüge nicht.

  4. Der Gast füllt den Warenkorb

    Der Gast öffnet ein Foto und tippt auf „Abzüge bestellen“, wählt dann Produkt, Rahmen, Design und Menge und legt alles in den Warenkorb. Um die Bestellung aufzugeben, meldet er sich mit E-Mail oder Telefonnummer an.

  5. Bestellung bearbeiten

    Die Bestellung erscheint auf der Seite „Bestellungen für Abzüge“. Sie führen sie durch „In Vorbereitung“, „Bereit“ und „Übergeben“ und laden die Dateien mit „Druckdateien (ZIP)“ herunter.

Was Gäste sehen

  • Sieht eine Vorschau des Fotos mit dem gewählten Rahmen und Design.
  • Sieht die Summe im Warenkorb, fügt eine Notiz ans Studio hinzu und tippt auf „Bestellung aufgeben“.
  • Sieht die Bestellnummer und die Zahlungshinweise des Studios.
  • Verfolgt Bestellstatus und Zahlungsstatus unter „Meine Bestellungen“.
  • Erhält eine E-Mail, wenn die Bestellung bereit ist.

Was das Studio steuert

  • Legt Produkte, Formate, Preise, Rahmen und Designs fest und kann ein Produkt aus dem Verkauf nehmen.
  • Schaltet Bestellungen für Abzüge je Event ein oder aus.
  • Führt die Bestellung durch ihre Status oder storniert sie mit Begründung.
  • Erfasst die Zahlung mit dem erhaltenen Betrag und der Zahlungsart: bar, Überweisung, Karte (POS) oder Sonstiges.
  • Kann dem Gast zusätzlich eine SMS schicken lassen, wenn die Bestellung bereit ist.

Limits und Details

  • Pro Bestellung werden keine Credits berechnet; der Gast zahlt direkt ans Studio, eine Online-Kartenzahlung gibt es nicht.
  • Eine Bestellung kann bis zu 50 Positionen haben, und die Menge je Position liegt zwischen 1 und 99.
  • Preise werden in Türkischer Lira festgelegt; für Rahmen und Designs lässt sich ein Aufpreis bestimmen.
  • Es gibt vier Design-Looks: schlicht, weißer Rand, Polaroid und mit Beschriftung (Namen des Paares und Datum).
  • In einem neuen Event sind Bestellungen für Abzüge aus, und ein Gast muss mit einem Konto angemeldet sein, um zu bestellen.

Für welche Events

Genutzt wird das bei Hochzeiten und Abschlussfeiern, wo Familien Abzüge möchten, solange das Gefühl noch frisch ist. Für Locations und Hotels ist es ein Weg, Bestellungen anzunehmen, nachdem der Gast abgereist ist.

So nutzen Sie es

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Dokumentation.

Anleitung öffnen

Geplante ErweiterungenGeplant

  • Online-Zahlung über das eigene virtuelle POS des Studios
  • Verkauf digitaler Fotos

Häufige Fragen

Wie bezahlen Gäste ihre Abzüge?

Direkt beim Studio, nach den Zahlungshinweisen, die Sie verfasst haben: per Überweisung oder persönlich. Eine Online-Kartenzahlung gibt es auf der Event-Seite derzeit nicht.

Fällt bei Bestellungen eine Provision oder ein Credit-Abzug an?

Nein. Pro Bestellung werden keine Credits berechnet, und die Plattform wickelt die Zahlung nicht ab.

Braucht ein Gast ein Konto, um zu bestellen?

Ja. Für die Bestellung ist eine Anmeldung mit E-Mail oder Telefonnummer nötig, damit der Gast die Bestellung verfolgen kann und erfährt, wann sie bereit ist.

Von welchen Fotos kann ein Gast Abzüge bestellen?

Von den Fotos, die er auf der Event-Seite öffnet: Er öffnet ein Foto und tippt auf „Abzüge bestellen“. Von professionellen Fotos, die per Selfie gefunden wurden, lassen sich immer Abzüge bestellen.

Wie komme ich an die Dateien für den Druck?

Die Schaltfläche „Druckdateien (ZIP)“ in der Bestellansicht lädt die Fotos der Bestellung als eine Datei herunter.

Wirkt sich eine spätere Produktänderung auf frühere Bestellungen aus?

Nein. Produkt-, Rahmen- und Designnamen sowie der Preis werden im Moment der Bestellung kopiert; bereits aufgegebene Bestellungen ändern sich nicht.

Stellen Sie den QR-Code schon dieses Wochenende auf den Tisch.

Eröffnen Sie Ihr Konto, legen Sie mit den Willkommens-Credits Ihr erstes Event an und sehen Sie, wie Ihre Gäste es nutzen.

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