Gästefotos in Originalqualität hochladen
Gästefotos kommen ohne Komprimierung bei Ihnen an.
Ein Gast wählt auf der Event-Seite Fotos und Videos von seinem Smartphone aus, und die Dateien landen genau so im Archiv, wie sie aufgenommen wurden.
Was es ist
Ein Foto, das durch einen Messenger gegangen ist, ist kleiner und reicht für den Druck nicht mehr aus. Bei CollectAsist lädt der Gast die Datei direkt auf der Event-Seite hoch, und das Original wird unverändert gespeichert. Auf dem Smartphone entsteht eine kleine Vorschau, damit die Galerie schnell lädt; das Original bleibt unangetastet.
Der Upload funktioniert im Browser. Ein Gast kann mehrere Dateien auf einmal auswählen und den Fortschritt jeder einzelnen verfolgen. Große Dateien werden in Teilen gesendet, und bricht die Verbindung ab, versucht es der Upload von selbst erneut.
So funktioniert es
Archivgröße wählen
Beim Anlegen des Events wählen Sie ein Archiv mit 50, 200 oder 500 GB. Das Archiv wird 90 Tage aufbewahrt; Sie können es später vergrößern oder die Laufzeit verlängern.
Upload-Zeitraum festlegen
Standardmäßig öffnen die Uploads einen Tag vor dem Event und schließen sieben Tage danach. Mit „Uploads öffnen“ und „Uploads schließen“ ändern Sie das.
Der Gast wählt Dateien aus
Im Reiter „Hochladen“ tippt der Gast auf „Fotos und Videos auswählen“ und nimmt Dateien aus der Galerie des Smartphones. Am Computer lassen sich Dateien per Drag-and-drop ablegen.
Dateien werden hochgeladen und geprüft
Jede Datei durchläuft „Wird vorbereitet“, „Wird hochgeladen“, „Wird geprüft“ und „Hochgeladen“. Der Server prüft den Dateityp anhand der ersten Bytes.
Inhalte erscheinen in Ihrem Dashboard
Uploads erscheinen im Reiter „Inhalte“ des Events. Haben Sie „Nach meiner Freigabe veröffentlichen“ gewählt, wird nichts veröffentlicht, bevor Sie es freigeben.
Was Gäste sehen
- Wählt mehrere Fotos und Videos auf einmal aus und verfolgt den Fortschritt jeder Datei.
- Wird gebeten, die Seite während des Uploads geöffnet zu lassen; bei einer fehlgeschlagenen Datei erscheint „Erneut versuchen“.
- Sieht die eigenen Inhalte unter „Meine Uploads“ und kann jeden davon löschen.
- Sieht, wie viel Speicher bereits belegt ist und wie viele Tage die Uploads noch geöffnet sind.
Was das Studio steuert
- Legt die Archivgröße, den Upload-Zeitraum und das Limit pro Gast fest.
- Schaltet Foto- und Video-Upload je Event getrennt ein oder aus.
- Wählt zwischen „Sofort veröffentlichen“ und „Nach meiner Freigabe veröffentlichen“.
- Blendet Inhalte aus, gibt sie frei oder löscht sie und holt mit „Alles herunterladen (ZIP)“ das ganze Archiv in einer Datei.
- Prüft gemeldete Inhalte und entfernt sie oder weist die Meldung zurück.
Limits und Details
- Bis zu 50 MB pro Foto und bis zu 2 GB pro Video.
- Zulässige Formate: JPEG, PNG, WebP, HEIC und HEIF für Fotos; MP4, MOV, WebM und 3GP für Videos.
- Ein Gast kann bis zu 30 Dateien gleichzeitig in die Warteschlange stellen und wählt weitere aus, sobald diese fertig sind.
- Das Standardlimit pro Gast beträgt 5 GB; das Studio kann es ändern oder aufheben.
- Das Archiv umfasst 50, 200 oder 500 GB und kostet 40, 70 oder 120 Credits für 90 Tage.
Für welche Events
Genutzt wird das bei Hochzeiten, Abschlussfeiern und Geburtstagen, wo alle fotografieren und niemand die Bilder einsammelt. Für Studios, die für Alben und Abzüge die Originaldatei brauchen, macht diese Funktion den größten Unterschied.
Geplante ErweiterungenGeplant
- Eine Offline-Warteschlange, die den Upload fortsetzt, sobald die Verbindung zurück ist
Häufige Fragen
Werden hochgeladene Fotos komprimiert?
Nein. Die Originaldatei wird unverändert gespeichert. Daneben liegt eine kleine Vorschau für die schnelle Anzeige in der Galerie; das Original bleibt unangetastet.
Können Gäste auch Videos hochladen?
Ja. Videos in MP4, MOV, WebM und 3GP bis 2 GB werden angenommen. Den Video-Upload können Sie in den Event-Einstellungen ausschalten.
Werden HEIC-Fotos vom iPhone angenommen?
Ja, HEIC und HEIF werden angenommen, und das Original wird gespeichert. In Browsern, die keine Vorschau erzeugen können, zeigt die Galerie einen Platzhalter, und die Datei wird trotzdem hochgeladen.
Was passiert, wenn das Internet am Veranstaltungsort ausfällt?
Der Upload versucht es von selbst erneut und wartet dabei jedes Mal etwas länger. Klappt es weiterhin nicht, erscheint neben der Datei die Schaltfläche „Erneut versuchen“.
Was passiert, wenn das Archiv voll ist?
Der Gast sieht den Hinweis, dass der Archivspeicher des Events voll ist. Sie können auf ein größeres Archiv wechseln, indem Sie die Differenz in Credits zahlen.
Kann ein Gast ein hochgeladenes Foto löschen?
Ja. Ein Gast löscht die eigenen Uploads im Reiter „Meine Uploads“.
Verwandte Funktionen
Glückwünsche als Text und Sprachnachricht
Gäste schreiben ein paar Zeilen oder nehmen ihre Stimme auf. Die Glückwünsche werden in einem Gästebuch gesammelt, das Sie als PDF übergeben können.
Funktion ansehenLive-Diashow
Bringen Sie den Abend auf die große Leinwand. Fotos, die Sie für die Diashow freigeben, erscheinen live in einem Design, das zum Event passt.
Funktion ansehenQR-Gästeseite
Gäste scannen den Code und das Event öffnet sich in Sekunden in ihrem Browser. Ein Download ist nicht erforderlich, ein Konto auch nicht.
Funktion ansehen
Stellen Sie den QR-Code schon dieses Wochenende auf den Tisch.
Eröffnen Sie Ihr Konto, legen Sie mit den Willkommens-Credits Ihr erstes Event an und sehen Sie, wie Ihre Gäste es nutzen.
40 Willkommens-Credits, sobald Ihr Konto freigegeben ist. Kein Abo.