Page photo des invités par QR code
Tout l’événement derrière un seul QR code.
Un invité scanne le code avec l’appareil photo de son téléphone et la page de l’événement s’ouvre dans le navigateur, dans sa langue. Le compte est facultatif : un invité qui saisit un nom peut continuer.
De quoi il s’agit
La page invités par QR code est la page web propre à un événement. Dès que le studio crée l’événement, l’adresse de la page et son QR code sont prêts. Depuis cette page, un invité envoie des photos et des vidéos, laisse un vœu, parcourt la galerie et, si le studio a activé ces options, retrouve ses photos avec un selfie et commande des tirages.
La page fonctionne dans le navigateur du téléphone et se lit en 15 langues. Un invité peut continuer en tant qu’invité avec un simple nom, ou se connecter avec un code à usage unique reçu par e-mail. La couverture affiche le logo et la couleur du studio ainsi que le nom de l’événement.
Comment ça marche
Créez l’événement
Dans le tableau de bord, « Nouvel événement » demande le nom de l’événement, les hôtes, la date et la taille de l’archive. L’événement est enregistré comme brouillon ; quand vous le publiez, les crédits sont débités et le QR code devient actif.
Téléchargez et diffusez le QR code
Téléchargez le QR code depuis la page de l’événement en PNG ou en SVG et placez-le sur une carte de table, une invitation ou une affiche. Vous pouvez aussi copier le lien ou l’envoyer par WhatsApp.
L’invité scanne et voit sa langue
La page s’ouvre dans la langue du téléphone et l’invité peut la changer à la main. Si le code ne se scanne pas, l’invité ouvre l’adresse et saisit le code à 8 caractères imprimé sous le QR code.
L’invité choisit comment continuer
« Avec un e-mail » envoie un code à 6 chiffres et conserve les envois dans le compte de l’invité. « En tant qu’invité » ne demande qu’un nom. Avant de continuer, l’invité accepte les conditions et la notice de confidentialité.
Les onglets apparaissent
L’invité voit « Envoyer », « Vœu » et « Galerie ». S’ils sont activés pour l’événement, « Mes photos », « Tirages » et « Écrire au studio » s’y ajoutent.
Ce que voient les invités
- Voit le logo et la couleur du studio, le nom de l’événement et la photo de couverture s’il y en a une.
- Lit la page dans sa langue ; en arabe, la mise en page va de droite à gauche.
- Continue avec un code reçu par e-mail ou en tant qu’invité ; si le studio l’a activé, un code par SMS ou WhatsApp est aussi proposé.
- Est averti que les envois faits en tant qu’invité restent sur cet appareil, et peut utiliser « Mon lien personnel » pour revenir depuis un autre.
- Voit l’écran « Cette page est fermée » une fois la durée d’archivage écoulée.
Ce que le studio contrôle
- Crée et publie l’événement, puis télécharge le QR code en PNG ou en SVG.
- Choisit ce que les invités peuvent laisser : photos, vidéos, vœux écrits, vœux vocaux.
- Active la connexion par SMS et WhatsApp pour chaque événement, en plus de l’e-mail et de l’accès invité.
- Définit la couleur de la page, l’image de couverture et le texte de remerciement.
- Ouvre la page invités depuis le tableau de bord pour vérifier ce que voient les invités.
Limites et détails
- Le code de l’événement compte 8 caractères et il est permanent ; le QR code ne change pas pendant l’événement, les cartes peuvent donc être imprimées à l’avance.
- La page invités est disponible en 15 langues : turc, anglais, allemand, espagnol, français, italien, néerlandais, portugais, polonais, russe, ukrainien, azerbaïdjanais, indonésien, japonais et arabe.
- L’e-mail et l’accès invité sont actifs pour chaque événement ; le code de connexion compte 6 chiffres et peut être redemandé après 60 secondes.
- Un événement est enregistré comme brouillon même si vos crédits ne le couvrent pas encore ; vous le publiez après avoir acheté des crédits.
- Le QR code se télécharge en PNG et en SVG ; le SVG reste net en grand format.
Pour quels événements
Les mariages, les fiançailles et les soirées du henné l’utilisent sur les cartes de table ; les événements d’entreprise et les festivals l’affichent sur un écran ou une affiche. Quand les invités viennent de plusieurs pays, une page qui s’ouvre dans la langue de chacun est ce qui aide le plus.
Ajouts prévusPrévu
- Applications mobiles
- Sous-événements sous un même QR code (henné, cérémonie, réception)
Questions fréquentes
Les invités doivent-ils s’inscrire ?
Non. Un invité peut saisir un nom et continuer en tant qu’invité. La connexion par e-mail est facultative et recommandée aux invités qui veulent retrouver leurs envois depuis n’importe quel appareil.
Le QR code change-t-il après l’impression ?
Non. Le code de l’événement à 8 caractères est permanent et le QR code pointe toujours vers la même adresse. Vous pouvez imprimer les cartes plusieurs jours avant l’événement.
Que fait un invité si le QR code ne se scanne pas ?
Il ouvre l’adresse de la page invités dans le navigateur et saisit le code de l’événement à 8 caractères imprimé sous le QR code. La même page d’événement s’ouvre.
Quelles langues la page invités prend-elle en charge ?
Quinze. La page choisit d’elle-même la langue du téléphone et l’invité peut la changer à la main. L’arabe s’affiche de droite à gauche.
Un seul QR code peut-il couvrir plusieurs événements ?
Aujourd’hui, chaque événement a son propre QR code et sa propre page. Pour une soirée du henné et un mariage, vous créez deux événements et imprimez deux cartes.
La page reste-t-elle ouverte après l’événement ?
La page reste ouverte pendant la durée d’archivage : 90 jours, et jusqu’à 12 mois avec des prolongations. Ensuite, l’invité voit un écran indiquant que la page est fermée.
Fonctionnalités associées
Photos et vidéos en qualité d’origine
Ce que les invités photographient avec leur téléphone vous parvient sans être réduit à la copie compressée d’une messagerie.
Voir la fonctionnalitéVœux écrits et vocaux
Les invités écrivent un mot ou enregistrent leur voix. Les vœux sont réunis dans un livre de vœux que vous pouvez remettre en PDF.
Voir la fonctionnalitéDes crédits, pas un abonnement
Achetez un pack de crédits et utilisez-le événement après événement. Les mois calmes ne coûtent rien.
Voir la fonctionnalité
Posez le QR sur la table dès ce week-end.
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