Etkinlik oluşturma ve yönetme
Etkinlik oluşturma kılavuzu; arşiv boyutları ve kontör maliyeti, yükleme penceresi, 90 günlük süre ve uzatma, galeri, yayın ve etkinlik bazındaki ayarlar.
Bu sayfada
CollectAsist'te her şey bir etkinlikle başlar. Etkinlik; bir düğünün, nişanın ya da başka bir organizasyonun konuk sayfasını, QR kodunu, arşiv alanını ve ayarlarını bir arada tutar. Etkinliği stüdyo panelinden açarsınız, konuklar aynı etkinliğin konuk sayfasına tarayıcıdan girer.
Bu makale etkinliği açmayı, arşiv boyutlarını ve kontör maliyetini, süreleri ve etkinlik bazındaki ayarları anlatır. Etkinlik açmak ve ayarlarını değiştirmek için hesabınızda etkinlikleri yönetme yetkisi gerekir; ayrıntı için Ekip, roller ve yetkiler makalesine bakın.
Bugün yapabilecekleriniz
- Ad, etkinlik sahipleri ve tarih girerek etkinlik açmak; kontör yetmezse taslak olarak kaydetmek
- 50, 200 ya da 500 GB arşiv boyutu seçmek, sonradan daha büyük boyuta geçmek
- Etkinlik başına özellik seçmek: Dijital arşiv, Selfie ile bul ya da ikisi
- Yükleme penceresinin başlangıç ve bitişini değiştirmek
- Arşiv süresini 90 günlük adımlarla, toplam 12 aya kadar uzatmak
- Galeriyi açık ya da kapalı yapmak, içeriğin anında mı yoksa onayınızdan sonra mı yayınlanacağını seçmek
- Konukların bırakabileceği içerik türlerini, mesajlaşmayı ve baskı siparişini etkinlik bazında açıp kapatmak
Etkinlik açma
- Sol menüden Etkinlikler sayfasına girin ve Yeni etkinlik düğmesine basın.
- Etkinlik adı, Etkinlik sahipleri (örneğin çiftin adları) ve Etkinlik tarihi alanlarını doldurun. Ad ve tarih zorunludur.
- Özellikler bölümünden Dijital arşiv, Selfie ile bul ya da ikisini birden seçin. Hizmet kapsamınızda onaylı olmayan özellik seçilemez ve "Bu hizmet kapsamı onaylı değil" notuyla görünür.
- Dijital arşiv seçiliyse Arşiv boyutu olarak 50, 200 ya da 500 GB seçin.
- Pencerenin altında toplam kontör ve bakiyeniz görünür. Etkinliği aç düğmesine basın.
Bakiyeniz yeterliyse etkinlik hemen açılır, kontör düşer ve QR kodu çalışmaya başlar. Yetmiyorsa etkinlik taslak olarak kaydedilir. Taslak etkinliğin sayfasında "Etkinlik taslakta" bandı çıkar; bakiyeniz yetince aynı banttaki Yayına al düğmesiyle açarsınız, yetmiyorsa Asist Kontör al bağlantısı görünür. Kontör almak için Kontör ve satın alma makalesine bakın.
Taslak etkinliğin QR kodu panelde görünür ama konuk sayfası açılmaz. QR kartlarını baskıya vermeden önce etkinliği yayına alıp kodu telefonunuzla deneyin.
Arşiv boyutları ve kontör maliyeti
Dijital arşivli etkinlikte açılış maliyeti seçtiğiniz arşiv boyutuna göre belirlenir. Her boyut 90 günlük saklama süresiyle gelir.
| Arşiv boyutu | Açılış maliyeti | Süre |
|---|---|---|
| 50 GB | 40 kontör | 90 gün |
| 200 GB | 70 kontör | 90 gün |
| 500 GB | 120 kontör | 90 gün |
Arşiv alanını konukların yüklediği fotoğraf, video ve sesli dilekler doldurur. Stüdyonun yüklediği profesyonel fotoğraflar arşiv alanından sayılmaz. Arşiv dolduğunda konuklar yeni dosya yükleyemez ve "Etkinliğin arşiv alanı doldu." uyarısını görür.
Yalnız Selfie ile bul seçili etkinlikte açılışta kontör düşmez; yüklediğiniz her profesyonel fotoğraf için yüklemede 1 kontör düşer. Ayrıntı Profesyonel fotoğraf yükleme makalesindedir.
Açık bir etkinlikte daha büyük arşive geçebilirsiniz. Maliyet, iki boyutun açılış maliyeti arasındaki farktır.
| Geçiş | Ek maliyet |
|---|---|
| 50 GB'tan 200 GB'a | 30 kontör |
| 200 GB'tan 500 GB'a | 50 kontör |
| 50 GB'tan 500 GB'a | 80 kontör |
Geçiş için etkinlik sayfasında Ayarlar sekmesindeki Paket ve süre kartını açın ve 200 GB'a büyüt ya da 500 GB'a büyüt düğmesine basın. Panel harcanacak kontörü gösterir ve onayınızı ister. Taslak etkinlikte boyut değiştirmek kontör düşmez. Açık etkinlikte daha küçük boyuta geçilemez.
Etkinlik durumları
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Etkinlik kaydedildi, kontör düşmedi, konuk sayfası kapalı |
| Açık | Kontör düştü, konuk sayfası ve QR kodu çalışıyor |
| Süresi doldu | Arşiv süresi bitti, konuk sayfası "Bu sayfa kapandı" mesajını gösteriyor |
Etkinlikler sayfasında etkinlikleri ada, etkinlik sahiplerine ya da koda göre arayabilir, Tümü, Açık, Taslak ve Süresi doldu süzgeçleriyle daraltabilirsiniz.
Yükleme penceresi
Yükleme penceresi, konukların fotoğraf, video ve dilek bırakabildiği zaman aralığıdır. Varsayılan pencere etkinlik gününden 1 gün önce başlar, etkinlik gününden 7 gün sonra biter. Geçmiş tarihli bir etkinliği bu pencere bittikten sonra açarsanız yükleme açılış anından itibaren 7 gün açık kalır.
Pencereyi değiştirmek için:
- Etkinlik sayfasında Ayarlar sekmesini açın.
- Yükleme başlangıcı ve Yükleme bitişi alanlarına tarih ve saat girin. Bitiş, başlangıçtan sonra olmalıdır.
- Kaydet düğmesine basın.
Pencere açılmadan önce konuk sayfasında "Yükleme ... tarihinde açılır." notu, bittikten sonra "Yükleme süresi sona erdi. Yüklediklerinizi görmeye devam edebilirsiniz." notu görünür. Pencere kapalıyken konuklar daha önce yüklediklerini görmeye ve indirmeye devam eder.
Süre ve uzatma
Arşiv süresi etkinlik gününde başlar ve 90 gün sürer. Etkinliği etkinlik gününden sonra açarsanız süre açılış anında başlar. Bitiş tarihi etkinlik sayfasının üstünde ve Paket ve süre kartındaki Arşiv bitişi alanında görünür. Açılmış bir etkinlikte etkinlik tarihini değiştirmek arşiv süresini değiştirmez.
Süreyi uzatmak için Paket ve süre kartındaki +90 gün uzat düğmesini kullanın. Uzatma maliyeti, arşivde kullanılan her başlamış 50 GB için 15 kontördür; arşiv boşsa da en az 15 kontör düşer. Örneğin 120 GB kullanılan bir arşivi 90 gün uzatmak 45 kontör tutar. Toplam süre, başlangıçtan itibaren 12 ayı geçemez; sınıra gelindiğinde düğmenin yerinde "Arşiv en çok 12 ay saklanır." notu görünür.
Bitişe 14 gün ve 3 gün kala, ayrıca arşiv kapandığında panelde bildirim alırsınız. Süre dolduğunda etkinlik Süresi doldu durumuna geçer ve konuk sayfası kapanır.
Arşiv bitişinden 7 gün sonra konuk dosyaları depodan silinir. Süre dolmadan dosyaları indirin ya da süreyi uzatın. Ayrıntı için Gizlilik, saklama ve silme makalesine bakın.
Etkinlik ayarları
Ayarların tümü etkinlik sayfasındaki Ayarlar sekmesindedir. Değişiklikler Kaydet düğmesine bastığınızda geçerli olur.
| Ayar | Ne yapar |
|---|---|
| Etkinlik adı, Etkinlik sahipleri, Etkinlik tarihi | Konuk sayfasının kapağında görünen bilgiler |
| Konuklar ne bırakabilir? | Fotoğraf, Video, Yazılı dilek ve Sesli dilek türlerini ayrı ayrı açar ya da kapatır |
| Konuk girişi | E-posta ve Misafir girişi her zaman açıktır |
| Konuklar stüdyoyla mesajlaşabilsin | Konuk sayfasına "Stüdyoya yaz" sekmesini ekler; varsayılan kapalıdır |
| Konuklar baskı siparişi verebilsin | Konukların fotoğraflardan baskı siparişi vermesini açar; varsayılan kapalıdır |
| Galeri | Kapalı: konuk yalnız kendi yüklediklerini görür. Açık: onaylı içerik tüm konuklara açık |
| Yayın | Anında yayınla ya da Onayımdan sonra yayınla |
| Teşekkür metni | Konuk sayfasında görünen, en çok 1000 karakterlik not |
| Konuk başına sınır (GB) | Bir konuğun yükleyebileceği toplam alan; varsayılan 5 GB, isterseniz Sınırsız |
| Renk | Konuk sayfasının ve slaytın vurgu rengi |
Selfie ile bul açık etkinliklerde ayrıca Profesyonel fotoğraflar kutusu görünür. Buradan konukların stüdyo fotoğraflarını paylaşıp paylaşamayacağını ve indirip indiremeyeceğini seçersiniz; ikisi de varsayılan olarak kapalıdır.
Galeri ve yayın ayarlarının içerik üzerindeki etkisi Moderasyon ve içerik bildirimleri makalesinde, mesajlaşma Mesajlaşma makalesinde, baskı siparişi Baskı siparişleri makalesinde anlatılır.
Özellik ekleme ve çıkarma
Paket ve süre kartındaki Özellikler satırı etkinlikte açık olan özellikleri gösterir. Taslak etkinlikte özellik ekleyebilir ve çıkarabilirsiniz; en az bir özellik kalmalıdır. Açık etkinliğe yalnız özellik eklenebilir, çıkarılamaz. Açık bir etkinliğe dijital arşiv eklerseniz seçtiğiniz boyutun açılış maliyeti düşer.
Etkinliği kapatma ve silme
Bugün panelde bir etkinliği elle kapatan, arşive alan ya da silen bir düğme yoktur. Etkinlik, arşiv bitişinde kendiliğinden Süresi doldu durumuna geçer.
Etkinlik bitmeden yeni yüklemeyi durdurmak isterseniz Yükleme bitişi tarihini öne çekin. Tek tek içerikleri İçerik sekmesinden gizleyebilir ya da silebilirsiniz.