Gizlilik, saklama ve silme
Fotoğraf saklama süresi ve silme kılavuzu; etkinlikte hangi verinin tutulduğu, saklama süreleri, konuk ve stüdyonun içerik ile yüz verisini nasıl sildiği.
Bu sayfada
Bu makale, bir CollectAsist etkinliğinde hangi verinin tutulduğunu, ne kadar süre saklandığını ve kimin neyi silebildiğini anlatır. Stüdyo ekibi ve etkinlik sahipleri içindir. Konukların sorularını yanıtlarken de kullanabilirsiniz.
Etkinlikte veri sorumlusu stüdyodur. CollectAsist, hizmet sağlayıcı olarak veriyi stüdyo adına işler. Bağlayıcı olan, konukların ekranda kabul ettiği metinlerdir. Bu makale o metinlerin yerine geçmez.
Bugün yapabilecekleriniz
- Konuklar yüklediklerini Yüklediklerim sekmesinden tek tek silebilir.
- Konuklar yüz verisini Yüz verimi sil ile kalıcı olarak silebilir.
- Hesapla giriş yapan konuklar Hesabımı sil ile hesabını silebilir.
- Stüdyo her içeriği gizleyebilir ya da silebilir, selfie ile bulmayı kapatıp etkinliğin bütün yüz verisini silebilir.
- Stüdyo galeriyi kapalı tutarak konukların yalnız kendi yüklediklerini görmesini sağlayabilir.
- Arşiv süresi dolduğunda içerik ve yüz verisi kendiliğinden silinir.
Hangi veriler tutulur?
| Veri | Ne zaman oluşur |
|---|---|
| Konuğun adı | Konuk sayfaya katılırken yazar |
| E-posta ya da telefon | Yalnız konuk kodla giriş yapmayı seçerse |
| Profil bilgileri (şehir, Instagram adı) | Yalnız konuk hesabında kendisi girerse |
| Fotoğraf, video, yazılı ve sesli dilekler | Konuk yüklediğinde |
| Profesyonel fotoğraf ve videolar | Stüdyo yüklediğinde |
| Yüz vektörü ve eşleşmeler | Yalnız selfie ile bul açıksa ve konuk açık rıza verdiyse |
| Koşulların kabul kaydı | Kabul edilen metnin sürümü ve zamanı |
| Paylaşım bağlantıları | Konuk bağlantı oluşturduğunda |
| Mesajlar ve baskı siparişleri | Konuk bu özellikleri kullandığında |
| Güvenlik kayıtları | Kötüye kullanımı önlemek için IP adresinin özeti |
Selfie görüntüsü saklanmaz. Saklanan, yüzden üretilen ve şifreli tutulan sayısal vektördür. Vektör yalnız o etkinlikte kullanılır. Ayrıntı için Selfie ile bulma ve rıza katmanları makalesine bakın.
Fotoğrafların hakları sahibinde kalır. Yüklemek, hakları CollectAsist'e ya da stüdyoya devretmez.
Saklama süreleri
| Ne | Süre |
|---|---|
| Etkinlik arşivi | Etkinlik gününden başlayarak 90 gün. Etkinlik günü geçtikten sonra yayına alınan etkinlikte yayına alındığı günden başlar. Bitiş tarihi panelde Arşiv bitişi olarak görünür |
| Arşivi uzatma | Her seferinde 90 gün, toplamda en çok 12 ay |
| Konuk içeriğinin dosyaları | Arşiv bitişinden yaklaşık 7 gün sonra silinir |
| Profesyonel fotoğraf dosyaları | Arşiv bitişinden 30 gün sonra silinir |
| Yüz verisi | Arşiv bitince silinir. Konuk ya da stüdyo isterse daha önce silinir |
| Paylaşım bağlantısı | 7 gün |
| Yarım kalmış yüklemeler | Yaklaşık 2 gün sonra temizlenir |
Arşiv bitmeden 14 gün ve 3 gün önce stüdyoya hatırlatma gider. Arşiv bittiğinde konuk sayfası kapanır ve konuklar içeriğe ulaşamaz. Süreyi uzatmak için Etkinlikler makalesine bakın.
Süre sonunda silinen dosyalar geri getirilemez. Saklamak istediğiniz içeriği arşiv bitmeden indirin.
Konuk neyi silebilir?
Yüklenen içerik:
- Konuk sayfasında Yüklediklerim sekmesini açar.
- Dosyayı açıp Sil düğmesine basar, dileklerde kartın üstündeki Sil bağlantısını kullanır.
- Onay verir. Dosya depodan silinir ve içerik galeriden, slayttan ve eşleşmelerden kalkar.
Yüz verisi:
- Konuk Fotoğraflarım sekmesini açar.
- Sayfanın altındaki Yüz verimi sil bağlantısına basar ve onaylar.
- Yüz vektörü ve bütün eşleşmeleri kalıcı olarak silinir, rızası geri alınmış olur. Yüklediği fotoğraflar yerinde kalır.
Hesap: e-postayla giriş yapmış konuk, Etkinliklerim sayfasındaki Hesabımı sil ile hesabını siler. İletişim ve profil bilgileri silinir, oturumu kapanır. Etkinliklere yüklediği içerik stüdyonun arşivinde kalır, bunları silmek isterse önce Yüklediklerim sekmesinden siler.
Paylaşım bağlantıları: konuk Paylaştıklarım listesinde Kapat ile bağlantısını kapatır.
Başkasının içeriği: konuk, rahatsız olduğu bir içeriği İçerik bildir ile stüdyoya bildirir. Bildirimlerin nasıl ele alındığı Moderasyon ve bildirimler makalesindedir.
Stüdyo neyi silebilir?
- Tek içerik: İçerik sekmesinde içeriği açıp Gizle ya da silme düğmesini kullanın. Gizlenen içerik konuklardan saklanır ama arşivde kalır. Silinen içeriğin dosyası depodan kaldırılır.
- Toplu: Seç ile birden çok içeriği işaretleyip toplu gizleyin ya da silin. Toplu silme geri alınamaz.
- Etkinliğin yüz verisi: Genel sekmesindeki Selfie ile bul kartında anahtarı Kapalı yapın. Etkinliğin bütün yüz verileri silinir ve konuklar arama yapamaz.
- Bildirilen içerik: Bildirimler sekmesinden içeriği kaldırabilirsiniz.
Kapalı galeri
Etkinliğin Ayarlar sekmesinde Galeri alanını Kapalı: konuk yalnız kendi yüklediklerini görür olarak bırakırsanız konuk sayfasında Galeri sekmesi çıkmaz. Konuk yalnız kendi yüklediklerini ve, selfie ile bul açıksa, kendi eşleşmelerini görür. Kurumsal etkinliklerde, mezuniyetlerde ve çocukların bulunduğu etkinliklerde bu ayarı öneririz.
Açık galeride de profesyonel fotoğraflar listelenmez. Yayın alanını Onayımdan sonra yayınla yaparsanız konuk içeriği siz onaylamadan diğer konuklara görünmez.
Konukların kabul ettiği metinler
Konuk iki ayrı noktada metin kabul eder:
- Sayfaya katılırken Konuk Kullanım Koşulları ve Aydınlatma Metni. Metin katılım ekranında Metni oku ile açılır ve onay kutusu işaretlenmeden katılım olmaz.
- Selfie ile bulmayı kullanmadan önce ayrı ekranda yüz tanıma açık rıza metni. Bu adım isteğe bağlıdır.
Metinler etkinliğe göre stüdyo adı, etkinlik adı ve bitiş tarihiyle doldurulur. Kabul edilen metnin sürümü kaydedilir. Güncel metinleri sitede okuyabilirsiniz: Aydınlatma metni ve Kullanım koşulları.
Veri talepleri
Bir konuk verisi hakkında bilgi ya da silme isterse önce etkinliği düzenleyen stüdyoya başvurur. CollectAsist'e gelen talepler ilgili stüdyoyla birlikte yanıtlanır. Talep göndermek için iletişim sayfasını kullanın ve mümkünse etkinliği belirtin.