Baskı siparişleri

Baskı siparişi, konukların etkinlik fotoğraflarından stüdyoya baskı ısmarlamasını sağlar. Ürünleri, ebatları ve fiyatları stüdyo tanımlar; konuk fotoğrafı açar, ürünü seçer ve siparişi konuk sayfasından gönderir. Stüdyo siparişi panelde görür, hazırlar ve teslim eder.

Ödeme CollectAsist üzerinden alınmaz. Konuk ödemeyi stüdyoya doğrudan yapar, stüdyo da panelde ödemenin alındığını işaretler. Sipariş başına kontör düşmez.

Bugün yapabilecekleriniz

• Ebat ve fiyatla baskı ürünü tanımlamak, ürüne çerçeve ve tasarım seçenekleri eklemek
• Konuğa gösterilecek ödeme talimatını yazmak (örneğin IBAN ya da teslimde ödeme)
• Baskı siparişini etkinlik bazında açıp kapatmak
• Siparişleri duruma göre süzmek, durumunu ilerletmek ve gerekçeyle iptal etmek
• Alınan ödemeyi tutar ve yöntemle işaretlemek, gerekirse geri almak
• Bir siparişin baskı dosyalarını tek ZIP olarak indirmek

Baskı ürünlerini tanımlama

Ürünler hesaba aittir ve baskı siparişi açık olan tüm etkinliklerinizde geçerlidir. Ürün eklemek ve değiştirmek için etkinlikleri yönetme yetkisi gerekir.

1. Sol menüden Baskı ürünleri sayfasını açın ve Ürün ekle düğmesine basın.
2. Ürün adı, Ebat (örneğin 13×18) ve Fiyat (TL) alanlarını doldurun. Ad ve ebat zorunludur.
3. Ürün konuklara sunulacaksa Satışta kutusunu işaretli bırakın.
4. İsterseniz Çerçeve ekle ile çerçeve seçenekleri girin: ad, Ek ücret (TL) ve önizlemede kullanılacak renk.
5. İsterseniz Tasarım ekle ile tasarım seçenekleri girin: ad, Görünüm ve ek ücret.
6. Kaydet düğmesine basın.

Tasarım seçeneğinde dört görünüm vardır:

Bir üründe en çok 20 çerçeve ve 20 tasarım seçeneği olabilir. Fiyatlar Türk lirasıdır. Konuğun gördüğü birim fiyat, ürün fiyatına seçilen çerçevenin ve tasarımın ek ücreti eklenerek hesaplanır; tutar her zaman sunucuda yeniden hesaplanır.

Bir ürünü kaldırdığınızda daha önce verilmiş siparişler etkilenmez, çünkü sipariş satırı ürün adını, ebadı ve seçenekleri sipariş anındaki haliyle saklar.

Ödeme talimatı ve etkinlikte açma

Baskı ürünleri sayfasının altındaki Sipariş ayarları bölümünde Ödeme talimatı alanını doldurun. Bu metin sipariş veren konuğa gösterilir. Buraya IBAN ve alıcı adını ya da "teslimde ödeme" gibi bir not yazabilirsiniz.

Ardından baskı siparişini etkinlikte açın:

1. Etkinlik sayfasında Ayarlar sekmesine girin.
2. Konuklar baskı siparişi verebilsin kutusunu işaretleyin ve kaydedin.

Satışta olan en az bir ürününüz yoksa konuklar baskı düğmesini görmez. Panel bu durumda "Tanımlı baskı ürünü yok" uyarısını gösterir.

Konuk nasıl sipariş verir

1. Konuk, konuk sayfasında bir fotoğrafı açar ve Baskı siparişi düğmesine dokunur.
2. Ürün, varsa Çerçeve ve Tasarım seçer, Adet belirler. Seçim değiştikçe önizleme ve fiyat güncellenir.
3. Sepete ekle der. Başka fotoğraflar için aynı adımları tekrarlayabilir.
4. Baskı sekmesindeki Sepetim bölümünde adetleri düzenler, isterse stüdyoya not yazar ve Baskıya ver düğmesine basar.
5. Ekranda sipariş numarası, toplam tutar ve stüdyonun ödeme talimatı görünür.

Sipariş vermek için konuğun e-postayla giriş yapmış olması gerekir. Misafir olarak giren konuk Giriş yap düğmesiyle hesabını oluşturur; ayrıntı Konuk hesapları makalesindedir.

Konuk şu fotoğraflardan sipariş verebilir: kendi yüklediği fotoğraflar, selfie ile eşleştiği fotoğraflar (stüdyonun yüklediği profesyonel fotoğraflar dahil) ve galeri açıksa galerideki diğer konuk fotoğrafları. Videolardan sipariş verilemez.

Sepet konuğun cihazında, etkinlik bazında tutulur. Konuk verdiği siparişleri Baskı sekmesindeki Siparişlerim bölümünde ve Etkinliklerim sayfasında izler.

Sipariş durumları

Yeni sipariş geldiğinde panelde bildirim alırsınız ve sipariş Baskı siparişleri sayfasında görünür. Aynı liste, etkinlik sayfasının Siparişler sekmesinde yalnız o etkinliğe süzülmüş olarak yer alır. Sipariş numarası CA, yıl ve sıra numarasından oluşur.

Siparişi açıp Hazırlanıyor, Hazır (konuğa haber ver) ya da Teslim edildi düğmesiyle ilerletirsiniz. Hazır durumundan Hazırlanıyor durumuna geri dönebilirsiniz. İptal et için gerekçe yazmanız zorunludur. Teslim edilmiş ya da iptal edilmiş sipariş bir daha değiştirilemez.

Sipariş ilk kez Hazır yapıldığında, hesabında e-posta adresi olan konuğa sipariş numarasını içeren bir e-posta gider. Konuk siparişini kendisi iptal edemez; değişiklik için stüdyoya yazması gerekir.

Ödeme takibi

Ödeme konuktan stüdyoya doğrudan yapılır: havale, elden ödeme ya da stüdyonun kendi yöntemi. CollectAsist kartla tahsilat yapmaz ve siparişten pay almaz.

1. Ödemeyi aldığınızda siparişi açın ve Ödeme alındı düğmesine basın.
2. Alınan tutar (TL) alanını doldurun; boş bırakırsanız sipariş toplamı yazılır.
3. Yöntem olarak Nakit, Havale/EFT, Kart (POS) ya da Diğer seçin ve onaylayın.

Yanlış işaretlediyseniz Ödemeyi geri al düğmesini kullanın. Ödeme bekleyen süzgeci, iptal edilmemiş ve ödemesi işaretlenmemiş siparişleri listeler. Konuk kendi tarafında siparişin yanında "Ödeme bekliyor" ya da "Ödendi" etiketini görür.

Baskı dosyalarını indirme

Sipariş penceresindeki Baskı dosyaları (ZIP) düğmesi, siparişteki fotoğrafların orijinallerini tek dosyada indirir. Dosya adlarında sıra numarası, ürün, ebat, çerçeve, tasarım ve adet yer alır. ZIP içinde ayrıca müşteri adını, satırları, toplamı ve konuğun notunu içeren bir özet metni bulunur. İndirme bağlantısı 15 dakika geçerlidir; süre dolarsa düğmeye yeniden basın.

Baskıyı ve teslimi stüdyo kendi yöntemiyle yapar. CollectAsist baskı ya da kargo hizmeti vermez.

Ödeme işaretlerinin StudioAsist'e bildirilmesiBeta

StudioAsist'e bağlı hesaplarda ödeme işaretleri StudioAsist'e de bildirilir. StudioAsist entegrasyonu beta aşamasındadır ve hesap bağlama henüz kullanıma açılmadı; ayrıntı için StudioAsist entegrasyonu makalesine bakın.

Sipariş hazır SMS'iPlanlanıyor

Sipariş ayarları bölümünde Sipariş hazır olunca konuğa SMS gönder seçeneği görünür, ancak SMS gönderimi bu sürümde bağlı değildir. Sipariş hazır olduğunda konuğa bugün yalnız e-posta gider.

Kartla ödeme ve dijital satışPlanlanıyor

Konuğun siparişi konuk sayfasında kartla ödemesi ve dijital fotoğraf satışı bugün yoktur. Planlanan modüller için Yol haritası makalesine bakın.

İlgili makaleler

• Konuk hesapları ve Etkinliklerim
• Konuk ile stüdyo arasında mesajlaşma
• Bildirimler
• Etkinlik oluşturma ve yönetme