Ekip, roller ve yetkiler

Bir CollectAsist hesabını birden çok kişi kullanabilir. Her kişi kendi e-posta adresi ve şifresiyle giriş yapar; ne görebileceğini ve ne yapabileceğini rolü ve yetkileri belirler. Ekip, panelde Ayarlar sayfasındaki Ekip sekmesinden yönetilir.

Ekip sekmesini yalnız hesap sahibi ve yöneticiler görür. Personel bu sekmeyi görmez.

Bugün yapabilecekleriniz

• Çalışma arkadaşlarınızı e-postayla ekibe davet etmek
• Her kişiye Yönetici ya da Personel rolü vermek
• Personelin yetkilerini kişi bazında seçmek: etkinlikleri görüntüleme, etkinlikleri yönetme
• Bekleyen daveti yeniden göndermek
• Bir kişinin rolünü ve yetkilerini değiştirmek ya da kişiyi ekipten çıkarmak
• Her üyenin durumunu ve son giriş zamanını görmek

Roller

Her hesabın tek bir sahibi vardır. Hesap sahibinin rolü değiştirilemez, sahip ekipten çıkarılamaz ve sahiplik davetle başkasına verilemez.

Personel yetkileri

Personel rolündeki bir kişiye iki yetki verilebilir:

• Etkinlikleri görüntüleme: Etkinlikleri ve içerikleri görür; değişiklik yapamaz.
• Etkinlikleri yönetme: Etkinlik açar ve değiştirir, içerikleri denetler, siparişleri işler.

Yönetme yetkisini işaretlediğinizde görüntüleme yetkisi de kendiliğinden işaretlenir; görüntülemeyi kaldırırsanız yönetme de kalkar. Hiç yetki verilmemiş personel listede "Yetki verilmemiş" olarak görünür ve panele girdiğinde etkinlikleri göremez.

Hangi işi kim yapabilir

Kontör sayfasını herkes açabilir: bakiye ve paketler görünür, ancak Satın al düğmesi yalnız hesap sahibi ve yöneticilerde etkindir. Bildirimler hesap düzeyindedir; paneli kullanan herkes aynı bildirim listesini görür.

Kişi davet etme

1. Ayarlar sayfasında Ekip sekmesine girin ve Kişi davet et düğmesine basın.
2. Kişinin E-posta adresini ve Adı soyadı bilgisini yazın.
3. Rol seçin: Personel ya da Yönetici.
4. Personel seçtiyseniz Yetkiler bölümünden vermek istediklerinizi işaretleyin.
5. Davet gönder düğmesine basın.

Kişiye bir davet e-postası gider. E-postadaki Daveti kabul et bağlantısı Daveti kabul edin ekranını açar; kişi adını yazar, şifresini belirler ve Hesabı oluştur ve gir düğmesiyle panele girer. Ayrıca e-posta doğrulaması istenmez.

Davet bağlantısı 7 gün geçerlidir ve bir kez kullanılabilir. Kişi daveti kabul edene kadar listede Davet edildi durumunda görünür; kabul edince durumu Etkin olur.

Bir e-posta adresi yalnız bir CollectAsist hesabına bağlı olabilir. Adres zaten bir CollectAsist kullanıcısına aitse davet gönderilemez; kişi başka bir e-posta adresiyle davet edilmelidir.

Daveti yeniden gönderme

Davet e-postası ulaşmadıysa ya da bağlantının süresi dolduysa listede kişinin satırındaki Daveti yeniden gönder düğmesine basın. Yeni bağlantı gönderildiğinde eski bağlantı geçersiz olur. Aynı kişiye kısa aralıklarla çok sayıda davet gönderilemez; sınır dolduğunda bir süre bekleyip yeniden deneyin.

Rol ve yetkileri değiştirme

1. Ekip listesinde kişinin satırındaki Düzenle düğmesine basın.
2. Rol ve yetkiler penceresinde rolü ya da yetkileri değiştirin.
3. Kaydet düğmesine basın.

Değişiklik kaydedildiğinde kişinin açık oturumları kapanır; yeniden giriş yaptığında yeni yetkileriyle çalışır. Yöneticiyi yalnız hesap sahibi atayabilir ya da değiştirebilir; bir yönetici başka bir yöneticinin rolünü değiştiremez.

Ekipten çıkarma

1. Kişinin satırındaki Ekipten çıkar düğmesine basın.
2. Çıkan onay sorusunu onaylayın.

Çıkarılan kişinin oturumları hemen kapanır ve hesaba artık giremez. Aynı e-posta adresini sonradan yeniden davet edebilirsiniz. Kendinizi ekipten çıkaramazsınız.

Ekipten ayrılan bir çalışanı hemen çıkarın; şifresini değiştirmenize gerek kalmaz, erişimi çıkarma anında sona erer.

Ek fotoğrafçı bağlantısı ve ayrıntılı yetkilerPlanlanıyor

Hesaba üye olmayan ek fotoğrafçıların yalnız atandıkları etkinliğe yükleme yapabildiği süreli yükleyici bağlantısı ve satış, rapor gibi alanlara ayrılmış daha ayrıntılı yetkiler planlanıyor. Bugün personel yetkileri yukarıdaki iki seçenekten oluşur.

İlgili makaleler

• Başlarken
• Hesap, marka ve logo
• Kontör ve satın alma
• Bildirimler